Правовий статус ФОП та можливість делегування повноважень
Мобілізація фізичної особи не є підставою для автоматичного припинення її підприємницької діяльності. Згідно з ч. 3 ст. 39 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» реєстрація ФОП не припиняється.
Оскільки ФОП залишається суб’єктом господарювання, він зберігає право на укладання правочинів. Якщо він фізично не може виконувати ці функції через службу, він може делегувати їх представнику.
Згідно зі ст. 244 ЦКУ представництво, яке ґрунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю. Тобто ФОП може видати дружині нотаріально посвідчену довіреність.
У довіреності слід чітко прописати право на: підписання господарських договорів, виставлення рахунків, підписання актів, розпорядження банківськими рахунками та представництво в органах ДПС.
Дружина підписує документи як «Представник ФОП [Прізвище] за довіреністю [номер/дата]». Для електронного документообігу дружині доцільно отримати власний КЕП як фізичній особі-представнику.
Податкові наслідки та отримання доходу під час служби
Єдиний податок та військовий збір
Згідно з п. 25 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, мобілізовані ФОП звільняються від обов’язку нарахування, сплати та подання звітності з ЄП та ВЗ на весь період їхньої військової служби (з першого числа місяця, в якому особу призвано на військову службу або в якому з особою укладено контракт, але не раніше 24 лютого 2022 року, до останнього дня місяця, в якому особу демобілізовано (звільнено з військової служби). Норма ПКУ не містить умови «за відсутності господарської діяльності». Тобто навіть якщо ФОП отримує дохід (наприклад, через представника), це не позбавляє його права на пільгу.
ЄСВ
Пунктом 9-2 розд. VIII Закону про ЄСВ визначено, що, зокрема, фізичні особи – підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, які призвані на військову службу під час мобілізації або залучені до виконання обов’язків щодо мобілізації за посадами, передбаченими штатами воєнного часу, або за контрактом, на весь строк їхньої військової служби звільняються від виконання своїх обов’язків, визначених частиною 2 ст. 6 Закону про ЄСВ, якщо вони не є роботодавцями.
Водночас для ФОП, які є роботодавцями, застосовується окремий підхід. Починаючи з 01.10.2025 р., такий ФОП:
- не сплачує ЄСВ «за себе» та не подає звітність за період служби,
- за умови, що за нього сплачено мінімальний страховий внесок іншим страхувальником.
Це пояснюється тим, що під час проходження військової служби:
- страхувальником виступає відповідний підрозділ сил безпеки й оборони України, який нараховує грошове забезпечення;
- застрахованою особою є сам ФОП.
Таким чином, навіть якщо ФОП є роботодавцем, його обов’язок зі сплати ЄСВ «за себе» на період служби фактично заміщується сплатою внеску державою як роботодавцем військовослужбовця.
Водночас важливо враховувати, що обов’язки роботодавця щодо найманих працівників зберігаються, оскільки звільнення, передбачене п. 9-2 розд. VIII Закону №2464, не поширюється на функції страхувальника стосовно інших застрахованих осіб.
Окремо додаємо роз’яснення ДПС наведені в ЗІР:
- 107.01.07: «Чи звільняються з 01.10.2025 ФОП, у тому числі ФОП – платники ЄП, які є роботодавцями, призвані на військову службу під час мобілізації або залучені до виконання обов’язків щодо мобілізації за посадами, передбаченими штатами воєнного часу, або за контрактом, на весь строк їхньої військової служби від сплати єдиного внеску та подання обов’язкової звітності за себе?»;
- 201.04.02: «Чи звільняються від сплати єдиного внеску за себе та подання звітності з 01.10.2025 мобілізовані або залучені за контрактом ФОП, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, якщо вони є роботодавцями?».
У мобілізованого ФОП є наймані працівники
Якщо мобілізований ФОП має найманих працівників і на період своєї військової служби уповноважує іншу особу (наприклад, дружину) на виплату заробітної плати та/або інших доходів, застосовується спеціальний порядок, передбачений п. 25 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ.
Зокрема:
- обов’язок нарахування та утримання ПДФО та військового збору з доходів працівників на період служби покладається на уповноважену особу;
- ЄСВ із виплат працівникам також нараховується у загальному порядку (як обов’язок роботодавця не скасовується).
При цьому сплата ПДФО, військового збору та ЄСВ здійснюється самим ФОПом після демобілізації протягом 180 календарних днів — без нарахування штрафів, пені та фінансових санкцій.
Податкова звітність (ПДФО, ВЗ, ЄСВ), нарахована під час служби:
- подається ФОПом після демобілізації протягом 150 календарних днів;
- без застосування штрафних санкцій і пені.
Таким чином, на період військової служби відбувається перерозподіл функцій: нарахування та утримання податків здійснює уповноважена особа, тоді як обов’язок їх сплати та подання звітності покладається на ФОП після демобілізації.
Важливо: таке відтермінування не є звільненням від обов’язків роботодавця, а лише переносить строки їх виконання.
Висновки
1. Мобілізований ФОП має право делегувати ведення бізнесу дружині через нотаріальну довіреність; вона може законно підписувати договори та управляти рахунками.
2. Отримання доходу під час служби не анулює пільгу. ФОП залишається звільненим від сплати єдиного податку, військового збору на весь період їхньої військової служби.
3. Мобілізований ФОП не сплачує ЄСВ «за себе»:
- якщо ФОП не є роботодавцем — повне звільнення;
- якщо є роботодавцем за умови сплати мінімального внеску за нього як військовослужбовця.
4. Якщо у мобілізованого ФОП є працівники і призначено представника:
- уповноважена особа нараховує та утримує ЄСВ, ПДФО і ВЗ із зарплати;
- ПДФО і ВЗ сплачує сам ФОП після демобілізації (до 180 днів), так само як і подає звітність (до 150 днів) — без штрафів;
- ці правила означають не звільнення, а відтермінування обов’язків роботодавця.
Читайте також:
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
