Заповнення Додатку 1 до декларації з ЄП при звільненні ФОПа від плати ЄСВ за себе через перебування у декреті з 01.10.2025 року

У 2025 році було призупинено дію норми, яка дозволяла всім ФОП тимчасово не сплачувати ЄСВ «за себе» у зв'язку з воєнним станом. Таким чином, сплата ЄСВ стала обов'язковою для більшості підприємців.

З 1 жовтня 2025 року дійсно Закон України від 16.07.2025 р. №4536-IX вніс зміни до ч. 6 ст. 4 Закону про ЄСВ, що звільняє ФОП, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною, від сплати ЄСВ за умови отримання допомоги при народженні дитини від ПФУ.

Тож, при заповненні річного додатку з ЄСВ (Додаток 1 до декларації платника єдиного податку або Додаток ЄСВ 1 до декларації про майновий стан і доходи) потрібно:

• Період обов'язкової сплати (січень – вересень 2025 року)

За ці 9 місяців у відповідних рядках додатку необхідно відобразити базу нарахування ЄСВ. Для ФОП на єдиному податку вона не може бути меншою за розмір мінімальної заробітної плати, яка у 2025 році становить 8 000 грн.

Відповідно, сума нарахованого ЄСВ за кожен з цих місяців не може бути меншою за мінімальний страховий внесок — 1 760 грн (8 000 грн × 22%).

• Період звільнення (жовтень – грудень 2025 року)

За ці 3 місяці, у графах «Самостійно визначена сума доходу, на яку нараховується єдиний внесок» та «Сума нарахованого єдиного внеску» слід проставити «0,00».

Такий підхід до заповнення звітності є аналогічним до того, який застосовується в інших випадках, коли ФОП отримує право на звільнення від сплати ЄСВ протягом року (наприклад, при досягненні пенсійного віку). Звільнення починає діяти з місяця, наступного за місяцем набуття відповідного статусу.

Отже, у річному додатку з ЄСВ потрібно буде заповнити всі 12 місяців, але нарахування показати лише за перші дев'ять. Загальна сума ЄСВ до сплати за рік буде дорівнювати сумі внесків, нарахованих за період з січня по вересень включно.

Висновок: Річний додаток з ЄСВ за 2025 рік потрібно заповнити, відобразивши нарахування внеску лише за ті місяці, коли обов'язок сплати існував (січень-вересень). За місяці, в яких діє звільнення (жовтень-грудень), у графах з базою нарахування та сумою внеску слід проставити нулі.