Охорона праці ФОП 3-ї групи у 2026 році: обов’язки за ст. 13 Закону та алгоритм дій (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Обов’язок ведення охорони праці для ФОП 3 групи залежить виключно від наявності найманих працівників. Перебування на спрощеній системі оподаткування чи обрана група єдиного податку не звільняють від дотримання законодавства про охорону праці.

1. Якщо у ФОП немає найманих працівників (працює сам)

Вести документацію не потрібно. Відповідно до ст. 2 Закону «Про охорону праці», дія закону поширюється на юридичних та фізичних осіб, які використовують найману працю. Якщо підприємець працює самостійно (або залучає виконавців виключно за цивільно-правовими договорами), він не є роботодавцем у розумінні ст. 1 Закону «Про охорону праці».

ФОП без працівників не веде журналів інструктажів, не розробляє інструкції з охорони праці та не звітує про заходи безпеки.

Виняток: Якщо діяльність підприємця пов’язана з експлуатацією машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки чи виконанням небезпечних робіт (наприклад, електромонтажні чи висотні роботи), ФОП особисто зобов'язаний отримати дозвіл Держпраці або подати декларацію матеріально-технічної бази та пройти відповідне спеціальне навчання.

2. Якщо у ФОП є хоча б один найманий працівник

У разі укладення трудового договору ФОП набуває статусу роботодавця. Згідно зі ст. 13 Закону «Про охорону праці», роботодавець зобов’язаний створити безпечні умови праці на робочому місці та забезпечити систему управління охороною праці.

У цьому випадку ФОП 3 групи зобов’язаний забезпечити

Власне навчання з охорони праці

Керівник/ФОП-роботодавець зобов’язаний пройти періодичне навчання та перевірку знань з питань охорони праці один раз на 3 роки в ліцензованому навчальному центрі (ст. 18 Закону «Про охорону праці»).

Організація служби охорони праці

Відповідно до ст. 15 Закону України «Про охорону праці», якщо на підприємстві/у ФОП працює менше 20 осіб, окрему службу створювати не потрібно — виконання функцій з охорони праці здійснює сам ФОП (після проходження навчання) або сторонній спеціаліст, залучений на договірних засадах.

Проведення обов'язкових інструктажів

Усі наймані працівники під час прийняття та в процесі роботи проходять інструктажі згідно з Типовим положенням про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05), затвердженим наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 №15:

• Вступний інструктаж (фіксується в Журналі реєстрації вступного інструктажу);
• Первинний інструктаж на робочому місці до початку роботи (фіксується в Журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці);
• Повторні інструктажі (не рідше 1 разу на 6 місяців, для небезпечних робіт — не рідше 1 разу на 3 місяці).
• Позаплановий (за особливих обставин).
• Цільовий (перед виконанням разових робіт).

Розробка локальних інструкцій:

Повинні бути затверджені інструкції з охорони праці за професіями (наприклад, для продавця, водія, оператора) та за видами виконуваних робіт (наприклад, з електробезпеки, пожежної безпеки, надання першої домедичної допомоги).

Фінансування витрат на охорону праці:

Для фізичних осіб, які використовують найману працю, річні витрати на заходи та засоби з охорони праці мають складати не менше 0,5% від фонду оплати праці (ФОП) за попередній рік (ст. 19 Закону «Про охорону праці»).

Приклад розрахунку: якщо ФОП за минулий рік склав 300 000 грн, мінімальні обов’язкові витрати на охорону праці становлять: Витрати на ОП = 300 000 × 0,5% = 1 500 грн (придбання аптечки, вогнегасника, оплата навчання керівника, засоби захисту тощо).