• Посилання скопійовано

Чи має «єдинник» вести товарний облік та мати первинні документи на придбання?

Чи зобов’язаний ФОП, платник ЄП ІІ групи, що здійснює продаж технічно складних побутових товарів з РРО, вести товарний облік та мати в наявності первинні документи на придбання та продаж товарів?

Перш за все нагадаємо, що обов’язок вести товарний облік для ФОП, які застосовують РРО і торгують товарами, був обов’язком і раніше. Однак, Закон про РРО не вимагав цього лише від ФОП на ЄП, які не є платниками ПДВ (незалежно від товарів, які він реалізовував).

Проте з 01.08.2020 року пп. 12 ст. 3 Закону про РРО зазнав змін і такі вимоги не поширюються на фізичних осіб - підприємців, які є платниками єдиного податку та не зареєстровані платниками ПДВ (крім тих, які провадять діяльність з реалізації технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, а також лікарських засобів та виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння). Детальніше про таку зміну ми писали тут.

Крім того, суб’єкт господарювання зобов’язаний надати контролюючим органам під час проведення перевірки документи (у паперовій або електронній формі), які підтверджують облік та походження товарів, що на момент перевірки знаходяться у місці продажу (господарському об’єкті).

При цьому, варто зауважити, що товарний облік не є тотожним бухгалтерському обліку. Разом з цим зауважимо, що для ФОП законодавчо так і не встановлено жодного порядку обліку товарних запасів. Отже, чого насправді вимагає від них Закон про РРО, наразі невідомо.

Проте податківці у своєму роз’ясненні (яке ми коментували тут) зазначали, що в зв’язку з відсутності порядку товарного обліку у підприємців (за бажанням самого підприємця) вести облік товарів він може за правилами П(С)БО 9. Та зауважимо, що «має право» – це не означає, що ФОП зобов’язаний так робити!

Таким чином, для ведення товарного обліку ФОП може вести бухгалтерський облік за П(С)БО 9, а може і придумати власні правила товарного обліку. Головне, щоб він був, і зазначене в ньому відповідало товарним залишкам на момент податкової перевірки.

Також варто зазначити, що відповідальність передбачена саме за ненадання первинних документів щодо походження на товари, які на момент перевірки знаходяться у місці продажу.

Обов'язку мати документи про походження товару, що вже було продано (тобто який вже не зберігається у місці продажу) не встановлено.

Що ж до документів на реалізацію товару, то це питання дискусійне і, на нашу думку, обов'язку це робити «єдинникам» не встановлено. Справа в тому, що природа доходу у «єдинника» має важливу відмінність – це дохід в грошовій формі (готівковій та/або безготівковій). Тому у «єдинника» до виникнення доходу призводить не операція з продажу або відвантаження товару чи надання послуги, а саме отримання коштів за такий товар або послугу. Відповідно важливими в даному випадку є первинні документи, що підтверджують саме отримання коштів, а не продаж товару:

  • банківська виписка;
  • Z- звіт з РРО;
  • інші документи, що можуть підтвердити отримання готівкових коштів «єдинником», якщо він не застосовує РРО.

Таким чином, Закон про РРО не зобов’язує «єдинника» другої групи, що здійснює продаж технічно складних побутових товарів, вести бухгалтерський облік, однак, згідно з поточною редакцією пп. 12 ст. 3 Закону про РРО такий суб’єкт господарювання має:

  • вести у зручній для себе формі та за власним порядком облік товарних запасів;
  • здійснювати продаж лише тих товарів, що відображені в такому обліку;
  • під час проведення перевірки документи (у паперовій або електронній формі), які підтверджують облік та походження товарів, що на момент перевірки знаходяться у місці продажу (господарському об’єкті).

***

Читайте також:

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Горбовцов Станіслав

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Спрощена система/ФОП на єдиному податку

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ФОП на єдиному податку»

  • Реєстрація ФОП на єдиному податку з КВЕД 93.21: як обійти заборону?
    Планую зареєструвати ФОП на спрощеній системі (ІІ група) для відкриття невеликого парку атракціонів, який буде знаходитися на одному місці (стаціонарно). Згідно з Класифікатором, мені підходить код 93.21 «Функціювання атракціонів і тематичних парків». Проте я чув, що цей вид діяльності може бути заборонений для «спрощенців» через обмеження щодо гастрольних заходів. Чи маю я право використовувати цей код і як правильно заповнити документи, щоб податкова не відмовила в реєстрації?
    Сьогодні 10:1025
  • Перехід ФОПа з єдиного податку на загальну систему та повернення
    З якої дати ФОП ІІ групи вважатиметься платником на загальній системі після подання заяви про відмову від спрощеної системи? Чи має право такий підприємець протягом того самого календарного року повторно повернутися на ІІ групу єдиного податку?
    29.01.20262512
  • Відображення ФОПом – "єдинником" у декларації платника ЄП авансів з ВЗ у разі їх несвоєчасної сплати
    ФОПи-«єдинники» у декларації з ЄП у 12 комірок для кожного місяця року проставляють відмітку «Х», яка не залежить від своєчасності сплати військового збору, а у рядку 22 розд. VІІІ зазначають загальну суму нарахованого військового збору за податковий період
    29.01.202626
  • Дисконтування боргу у платника ЄП ІІІ групи: чи оподатковувати «віртуальний» дохід?
    Підприємство є платником єдиного податку ІІІ групи (неплатник ПДВ). У 2024 році отримало безвідсоткову поворотну фінансову допомогу від юрособи строком на 3 роки. Згідно з вимогами НП(С)БО, бухгалтер провів дисконтування цієї заборгованості, внаслідок чого в обліку на субрахунку 733 виник «інший операційний дохід» на суму різниці між номіналом боргу та його теперішньою вартістю. Чи потрібно нам включати цей бухгалтерський дохід до декларації платника ЄП та сплачувати з нього 5%, адже фактично грошей ми не отримували, а борг доведеться повертати у повному обсязі?
    29.01.20265542
  • Оренда генератора у ФОПа ІІІ групи (батька) платником на прибуток: правові аспекти
    Чи може ФОП на ІІІ групі єдиного податку надавати в оренду генератор ТОВ на загальній системі оподаткування, якщо директором цього ТОВ є його батько?
    27.01.2026221