• Посилання скопійовано

Чи має «єдинник» вести товарний облік та мати первинні документи на придбання?

Чи зобов’язаний ФОП, платник ЄП ІІ групи, що здійснює продаж технічно складних побутових товарів з РРО, вести товарний облік та мати в наявності первинні документи на придбання та продаж товарів?

Перш за все нагадаємо, що обов’язок вести товарний облік для ФОП, які застосовують РРО і торгують товарами, був обов’язком і раніше. Однак, Закон про РРО не вимагав цього лише від ФОП на ЄП, які не є платниками ПДВ (незалежно від товарів, які він реалізовував).

Проте з 01.08.2020 року пп. 12 ст. 3 Закону про РРО зазнав змін і такі вимоги не поширюються на фізичних осіб - підприємців, які є платниками єдиного податку та не зареєстровані платниками ПДВ (крім тих, які провадять діяльність з реалізації технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, а також лікарських засобів та виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння). Детальніше про таку зміну ми писали тут.

Крім того, суб’єкт господарювання зобов’язаний надати контролюючим органам під час проведення перевірки документи (у паперовій або електронній формі), які підтверджують облік та походження товарів, що на момент перевірки знаходяться у місці продажу (господарському об’єкті).

При цьому, варто зауважити, що товарний облік не є тотожним бухгалтерському обліку. Разом з цим зауважимо, що для ФОП законодавчо так і не встановлено жодного порядку обліку товарних запасів. Отже, чого насправді вимагає від них Закон про РРО, наразі невідомо.

Проте податківці у своєму роз’ясненні (яке ми коментували тут) зазначали, що в зв’язку з відсутності порядку товарного обліку у підприємців (за бажанням самого підприємця) вести облік товарів він може за правилами П(С)БО 9. Та зауважимо, що «має право» – це не означає, що ФОП зобов’язаний так робити!

Таким чином, для ведення товарного обліку ФОП може вести бухгалтерський облік за П(С)БО 9, а може і придумати власні правила товарного обліку. Головне, щоб він був, і зазначене в ньому відповідало товарним залишкам на момент податкової перевірки.

Також варто зазначити, що відповідальність передбачена саме за ненадання первинних документів щодо походження на товари, які на момент перевірки знаходяться у місці продажу.

Обов'язку мати документи про походження товару, що вже було продано (тобто який вже не зберігається у місці продажу) не встановлено.

Що ж до документів на реалізацію товару, то це питання дискусійне і, на нашу думку, обов'язку це робити «єдинникам» не встановлено. Справа в тому, що природа доходу у «єдинника» має важливу відмінність – це дохід в грошовій формі (готівковій та/або безготівковій). Тому у «єдинника» до виникнення доходу призводить не операція з продажу або відвантаження товару чи надання послуги, а саме отримання коштів за такий товар або послугу. Відповідно важливими в даному випадку є первинні документи, що підтверджують саме отримання коштів, а не продаж товару:

  • банківська виписка;
  • Z- звіт з РРО;
  • інші документи, що можуть підтвердити отримання готівкових коштів «єдинником», якщо він не застосовує РРО.

Таким чином, Закон про РРО не зобов’язує «єдинника» другої групи, що здійснює продаж технічно складних побутових товарів, вести бухгалтерський облік, однак, згідно з поточною редакцією пп. 12 ст. 3 Закону про РРО такий суб’єкт господарювання має:

  • вести у зручній для себе формі та за власним порядком облік товарних запасів;
  • здійснювати продаж лише тих товарів, що відображені в такому обліку;
  • під час проведення перевірки документи (у паперовій або електронній формі), які підтверджують облік та походження товарів, що на момент перевірки знаходяться у місці продажу (господарському об’єкті).

***

Читайте також:

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс

Передплатити

Автор: Станіслав Горбовцов

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Спрощена система/ФОП на єдиному податку

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ФОП на єдиному податку»

  • Подання декларації після ліквідації ФОПа
    Чи може фізична особа, яка припинила підприємницьку діяльність у липні 2025 року, подати декларацію платника єдиного податку за I квартал 2025 року або уточнюючі декларації протягом 40 календарних днів після ліквідації?
    28.08.202520
  • Які ризик, якщо роботи почали виконувати, а КВЕД не додали?
    ФОП на ІІ групі заключив договір на виконання робіт, на які не мав КВЕД. В договорі чітко прописана дата початку робіт (на цю дату потрібного КВЕД ще не було). КВЕД додано до реєстру і платника ЄП. Оплата за виконані роботи та підписання акту про виконання робіт вібулися на момент, коли ФОП вже мав потрібний КВЕД. Які ризики для ФОП має ця ситуація?
    28.08.202535
  • ФОП змінює групу ЄП з ІІІ на ІІ: як оподаткувати перехідні операції?
    ФОП на ІІІ групі ЄН планує перехід на ІІ групу ЄП. Є заборгованість покупців за відвантажену продукцію на ІІІ групі, яку планують оплачувати вже після переходу на ІІ групу. Які наслідки для ФОПа?
    28.08.202524
  • Погашення заборгованості перед ФОПом після його припинення: що з оподаткуванням?
    ТОВ на ЄП ІІІ групи (5%) придбало товар у ФОПа на ЄП ІІІ групи (5%), розрахувалося частково. Передбачається припинення діяльності ФОП. Як погасити залишок заборгованості вже після припинення ФОПа та як це оподатковується?
    27.08.202526
  • Перевищення ліміту ФОПа ІІ групи та перехід на ІІІ групу ЄП
    ФОП на ІІ групі єдиного податку в серпні 2025 р. перевищив встановлений річний ліміт доходу. Як оподатковується сума такого перевищення? Який порядок дій, процедура та терміни для обов'язкового переходу на ІІІ групу єдиного податку в цьому випадку?
    27.08.202535