Строки підписання договору про визнання електронних документів законом не встановлені

У базі “ЗіР” (категорія 401.02) фіскальний орган роз'яснює, що термін розгляду договору «Про визнання електронних документів» з боку органів ДФС не перевищує 5 робочих днів. При цьому, жодних посилань на нормативні документи, які б встановлювали строки укладення такого договору, не наводиться. Не вказано строки й в Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв'язку, та в умовах Примірного договору про визнання електронних документів (дод. 1 до Інструкції). 

Водночас, про термін підписання першого договору про визнання електронних документів з органом доходів і зборів за умови наявності посилених сертифікатів відкритих ключів та який термін його дії, ДФС  відповіла у листі від 04.11.2015 р. №23484/6/99-99-10-03-02-15 з посиланням на загальний порядок укладення господарських договорів (ст. 181 ГКУ). Докладніше >

Саме у цій статті зазначено, що проект договору може бути запропонований будь-якою зі сторін. Якщо проект договору викладено як єдиний документ, він надається другій стороні у двох примірниках. Сторона, яка одержала проект договору, у разі згоди з його умовами оформляє договір відповідно до вимог частини першої цієї статті і повертає один примірник договору другій стороні або надсилає відповідь на лист, факсограму тощо у 20-денний строк після одержання договору (ч.2, 3 ст. 181 ГКУ)

Таким чином, договір про визнання електронних документів укладається:

1) в електронному вигляді -  у 5-денний термін, 

2) у паперовому вигляді — у 20-денний термін.