• Посилання скопійовано

Сплата ЄСВ у місяці, в якому працівник був на лікарняному

В травні 2017 р. працівнику нарахували зарплату - 2200,00 грн (частину місяця він був на лікарняному), що й було відображено у звіті додатку 4 ЄСВ. В червні 2017 р. працівник надав листок непрацездатності і йому нарахували лікарняні - 500,00 грн. Чи треба доплачувати працівникові до мінімального розміру зарплати та ЄСВ до мінімального розміру страхового внеску, та як це відобразити у Звіті з ЄСВ (додатку 4)?

Щодо мінімального розміру оплати праці

З 01.01.2017 р. існує правило, встановлене ст. 3-1 Закону про оплату праці, що при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці мінімальна зарплата виплачується пропорційно до виконаної норми праці. 

Оскільки в запитанні не зазначено розмір окладу працівника та кількість відпрацьованих ним у квітні 2017 року днів, важко сказати, чи було виконано це правило. В будь-якому разі, ви можете це перевірити самостійно: за фактично відпрацьовані дні працівнику потрібно було нарахувати зарплату в розмірі не нижче 3200/норма праці в травні 2017 р., встановлена для такого працівника х фактично відпрацьований працівником у травні 2017 р. час. 

Якщо нарахована зарплата була нижче, потрібно зробити донарахування такої зарплати до мінімального розміру. 

 

Щодо мінімального страхового внеску з ЄСВ

Згідно із ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки ЄСВ (22 %).

Базою для нарахування ЄСВ у травні 2017 року, як було встановлено у червні 2017 року, є 2200 + 500 = 2700 грн. Така база нижча за 3200 грн. (розмір мінімальної зарплати у 2017 році), отже саме розмір мінімальної зарплати повинен бути базою для нарахування ЄСВ. 

Але не в усіх випадках це правило працює – докладніше про це в таблиці від податківців >>>

Якщо вам все ж таки потрібно буде виходити з бази 3200 грн, то у червні 2017 р. потрібно зробити донарахування ЄСВ за травень 2017 р.:  (3200 – 2700) х 22% = 110 грн. 

У Звіті з ЄСВ за червень 2017 р. таке донарахування потрібно буде відобразити в таблиці 6 окремим рядком: 

  • із кодом типу нарахувань «13» (в графі 10) із зазначенням місяця і року, за які проводиться донарахування – у вашому випадку це буде травень 2017 р. 

Слід сказати, що таке донарахування не вважатиметься помилкою, отже, не вимагатиме зазначення суми ЄСВ як донарахованої за минулий період у таблиці 1 Звіту з ЄСВ.

Адже таке донарахування (у місяці, коли надано листок непрацездатності і остаточно з’ясовано місячну суму доходу і базу нарахування ЄСВ за місяць, коли працівник хворів) рекомендують проводити самі податківці (див. посилання, наведене вище):

  • для працівника (за основним місцем роботи) у якого початок та закінчення лікарняного припадають на різні місяці, ЄСВ у місяці початку лікарняного, нараховується за фактично відпрацьований час, оскільки загальна сума доходу ще не є відомою (суму лікарняних буде визначено після надання листка непрацездатності.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Автор: Бикова Ганна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/ЄСВ, соціальний захист

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ЄСВ, соціальний захист»

  • Період відображення лікарняного в розрахунковому листку
    Лікарняний закрито 26.01.2026 і набув статусу «Готовий до сплати» 03.02.2026. У якому місяці відображати його в розрахунковому листку для працівника — у січні чи лютому?
    20.02.20261 0302
  • Застосування ставки ЄСВ 8,41% без пенсійного посвідчення
    Працівнику встановлено III групу інвалідності (дата встановлення — 15.10.2025, надання документів — 28.10.2025). Він надав витяг із рішення експертної команди про оцінювання повсякденного функціонування, проте не має пенсійного посвідчення. Чи достатньо цього документа для застосування ставки ЄСВ 8,41%? З якого моменту виникає право на пільгову ставку та чи припустимо розпочати її застосування з 01.11.2025?
    18.02.20261 519
  • Відображення пільги ЄСВ для ФОП-єдинника у відпустці по догляду за дитиною
    Як відображати у звітності з ЄСВ пільгу зі сплати єдиного соціального внеску для ФОП на єдиному податку, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 1 року та отримує державну допомогу?
    18.02.202636
  • Розрахунок декретних з відпустки для догляду за дитиною
    Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, завагітніла і виходить у другу декретну відпустку. Як розрахувати допомогу по вагітності та пологах, якщо в розрахунковому періоді (12 місяців) немає заробітку через відпустку до 3 років?
    17.02.202646
  • Розрахунковий період для лікарняних нового працівника
    Працівника прийнято 02.12.2025, оклад спочатку 20 700 грн, з січня 2026 – 21 700 грн. Лікарняні відкрито з 02.01.2026 по 06.01.2026 та з 07.01.2026 по 08.01.2026. Страховий стаж станом на 31.12.2024 становить 3 роки 4 місяці 22 дні. Який розрахунковий період застосовувати для обчислення середньої зарплати при розрахунку лікарняних?
    16.02.20261 033