• Посилання скопійовано

Отпуск по беременности и родам в отчете по ЕСВ

Работница предоставила больничный на отпуск по беременности и родам. Дата начала отпуска 18.01.2017 г. Пособие по беременности и родам еще не выплачивалось, НДФЛ, военный сбор и ЕСВ с него еще не уплачивались? За период с 1 по 17 января работнице начислена и выплачена зарплата в размере 1800 грн. Как отразить это в отчете по ЕСВ?

В данном случае по работнице, которая находится в отпуске по беременности и родам (так называемом «декретном отпуске»), заполняются Таблица 5 и Таблица 6 Отчета по ЕСВ

 

Таблица 5

Данные о работнице, которая находится в декретном отпуске, отражаются в Таблице 5 в месяце начала и в месяце окончания декретного отпуска.

По каждой работнице заполняется только одна строка — в графе 7 надо указать категорию застрахованного лица «5» (лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам), а в графе 11:

  • за месяц, когда работница уходит в декретный отпуск, — указывается дата начала отпуска согласно больничного листа;
  • за месяц, когда декретный отпуск заканчивается, — указывается  дата окончания отпуска по больничному листу.

Пример заполнения Таблицы 5 в месяце начала декретного отпуска – за январь 2017 г.:

5. 

з/п

6.
Грома-
дянин Украї-
ни
(1 - так,
0 - ні)

7. 
Катего-
рія особи**

8. Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом
(1 - так, 0 - ні)

9. Податковий номер або серія 
та номер паспорта*

10. Прізвище, ім'я, по батькові ЗО

11. Період трудових відносин, відносин за договорами цивільно-правового характеру та відпусток

дата початку

дата закінчення

1

1

5

0

1111222233

Петренко

Оксана

Василівна

18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 6

Таблица 6 заполняется в месяце начисления пособия по беременности и родам, которое начисляется в месяце предоставления работницей больничного листа. Соответственно, если работница принесла такой больничный лист в январе 2017 г., вся сумма пособия по беременности и родам должна быть отражена в Отчете по ЕСВ за январь 2017 г.

Сумма пособия с целью начисления ЕСВ делится по месяцам, за которые оно начисляется (пропорционально количеству дней, указанных в больничном листе). Поэтому в Таблице 6 Отчета по ЕСВ по такой работнице заполняются: 

  • отдельная строка по начисленной ей зарплате;
  • плюс  столько строк, сколько месяцев охватывает декретный отпуск (п. 9 разд. IV Порядка №435). 

Зарплата указывается в отчете в обычном порядке, а вот сумма пособия по беременности и родам имеет свои особенности. 

Учитывая, что продолжительность отпуска составляет 126 календарных дней (70 до родов и 56 – после) или 140 календарных дней (70 до родов и 70 – после), предположим, что такой отпуск будет предоставлен работнице с 18 января по 23 мая 2017 г. (т.е., затронет 5 календарных месяцев).  Чтобы отразить сумму начисленного пособия в Таблице 6, нужно определить сумму пособия, приходящуюся на каждый календарный месяц отпуска. 

Затем определяется сумма ЕСВ, которую должен уплатить работодатель. Сумма пособия за каждый месяц умножается на ставку ЕСВ 22% или 8,41% (если работница является инвалидом).

В графе 9 Таблицы 6 указывается  код категории застрахованного лица:

  • «42» — лица, получающие пособие по беременности и родам (ставка ЕСВ 22%);
  • «43» — работающие инвалиды у юрлица, получающие пособие по беременности и родам (начисляют 8,41%).

Графа 10 «Код типа начислений» не заполняется.

В графе 11 указывается месяц, за который в этой строке отражается часть пособия.

В графе 12 указывается фамилия, имя, отчество работницы, графы 13, 14 не заполняются.

При заполнении графы 15 надо учесть, что количество календарных дней пребывания в трудовых/гражданско-правовых отношениях в течение отчётного месяца можно указывать за будущие периоды, только когда отражаются отпускные и отпускные по беременности и родам (п. 9 разд. IV Порядка №435). Поэтому при заполнении этой графы следует придерживаться таких правил:

  • если за месяц начислено только пособие по беременности и родам, то графа 15 заполняется в строке пособия. 
  • если за месяц начислена ещё и зарплата, то графу 15 заполняем в строке зарплаты;
  • если за месяц, кроме пособия, начислены больничные, то графу 15 заполняем в строке больничных.

В графе 16 помесячно указываются календарные дни декретного отпуска на основании больничного листа.

В графе 17 отражается сумма пособия – по частям за каждый месяц после того, как распределили её по месяцам, без ограничения максимальной величиной дохода (25 прожиточных минимумов для трудоспособных лиц).

В графе 18 отражается сумма пособия за каждый месяц из графы 17, в части, не превышающей максимальную величину дохода.

Обратите внимание: максимальную величину надо применять отдельно к частям пособия за  каждый месяц.

Графа 19 заполняется в случае, если сума пособия в разрезе месяцев не превышает суммы минимальной зарплаты за месяц, за который проводится начисление. Тогда ЕСВ будет равен: размер минимальной зарплаты, установленной на месяц, за который начисляется зарплата (доход), умножить на ставку ЕСВ 22% (ч. 5 ст. 8 Закона про ЕСВ). 

Если речь идет о работодател-юрлице и работнице-инвалиде, к доходам которой применяется ставка 8,41%, то ЕСВ начисляется исходя из фактической суммы месячного дохода работницы, без доначисления до минимального страхового взноса. То же касается случая, если работница является совместителем. 

Графы 20, 22, 23, 24, 25 Таблицы 6 в этом случае не заполняются.

В графе 21 — указывается ЕСВ, начисленный на сумму пособия по ставке 22% или 8,41%.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Єгорова Юлія

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/ЄСВ, соціальний захист

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ЄСВ, соціальний захист»

  • Сплата ЄСВ ФОПом за неповний місяць роботи за наймом
    ФОП на ЄП змінює основне місце роботи. За основним місцем роботи буде неповний робочий місяць (тому що буде оформлений із 4 серпня), але ЄСВ буде більше мінімального ЄСВ (1760 грн). В такій ситуації чи потрібно ФОПу самостійно платити за себе, якщо неповний робочий місяць, але ЄСВ буде сплачено в повному розмірі за основним місцем роботи?
    06.08.202538
  • Витяг про інвалідність: умови застосування ставки ЄСВ 8,41%
    Витяг про інвалідність надано в паперовому вигляді. Чи правильно, що завірена копія підприємством дає право на застосування ставки 8,41%, чи потрібен оригінал? Хто завіряє Витяг - уповноважена особа підпиємства?
    05.08.20251 3798
  • Порядок сплати штрафу та пені з ЄСВ за наявності переплати
    Податкова надіслала рішення про нарахування шрафних санкцій та пені за несвоєчасну сплату ЄСВ (борг погашено раніше). Якщо у ТОВ є переплата на особовому рахунку з ЄСВ, то чи зніметься вона автоматично? Якщо ні, то як його сплатити? В рішенні вказаний рахунок ЄСВ
    31.07.2025289
  • Звільнення ФОПа від ЄСВ при роботі за сумісництвом
    ФОП на ІІ групі єдиного податку одночасно є найманим працівником за сумісництвом на двох підприємствах (основного місця роботи немає). Роботодавці сплачують за нього ЄСВ, сума якого сукупно перевищує мінімальний страховий внесок, хоча окремо внески кожного роботодавця менше мінімального внеску. Чи звільняється такий підприємець від сплати ЄСВ «за себе»?
    29.07.2025349
  • Порядок визначення бази нарахування ЄСВ при зміні статусу працівника в одному місяці
    Працівника, що працював за сумісництвом, звільняють у червні 2025 року, нарахувавши 170 000 грн (зарплата та компенсація за невикористану відпустку). У цьому ж місяці його приймають на те саме підприємство за основним місцем роботи з окладом 15 000 грн. Якою буде база для нарахування ЄСВ за червень: сукупний дохід, обмежений максимальною базою, чи доходи за кожним трудовим договором окремо?
    22.07.2025601