Как оплатить первые 5 дней нетрудоспособности

Согласно п. 2 ст. 52 Закона №2240¹пособие в связи с временной нетрудоспособностью выплачивается работникам работодателем в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты зарплаты. За счет средств ФСС по ВПТ выплачивается только та часть больничных, которая начисляется за срок более 5 первых календарных дней временной нетрудоспособности. Поэтому работодателю нужно ждать финансирования такой выплаты. Часть больничных, предоставляемую за счет работодателя (первые 5 дней нетрудоспособности), следует выплатить сразу, не позднее дня выплаты зарплаты, ближайшего со дня назначения пособия.

¹ Закон Украины от 18.01.2001 г. №2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением».

Обращаем внимание, что то же самое должно касаться и сумм НДФЛ и ЕСВ, уплачиваемых с суммы начисленных больничных. Частью 2 ст. 21 Закона №2240 предусмотрено, что страхователь-работодатель открывает отдельный текущий счет (или отдельный счет для бюджетных учреждений) для зачисления страховых средств, которые предоставляются ФСС по ВПТ и могут быть использованы страхователем исключительно для предоставления материального обеспечения и социальных услуг застрахованным лицам. Однако часть этих средств следует удержать в счет уплаты НДФЛ, ЕСВ и других платежей, которые в соответствии с законами Украины удерживаются из этих выплат. За их удержание работодатель несет ответственность согласно законодательству Украины (письмо Минтруда от 18.02.2011 г. №1742/0/14-11/18). ГНАУ в своем разъяснении от 15.04.2011 г. №4636/5/17-0716 указала, что налоговый агент, начисляющий доход в виде суммы пособия по временной нетрудоспособности в пользу налогоплательщика, обязан удержать (начислить) налог из суммы такого дохода за его счет, используя ставки налога, установленные п. 167.1 НКУ, и уплатить (перечислить) в бюджет налог во время выплаты такого дохода.

Пример Работнику начислили за месяц: зарплату 1000,00 грн, больничные за счет работодателя 300,00 грн, больничные за счет ФСС по ВПТ 500,00 грн.

В учете работодателя начисление и выплата больничных будут происходить так, как показано в таблице.

Отражение в учете работодателя начисления и выплаты больничных