Подання звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністюу 2026 році (аудіоверсія)

Перше подання звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю

Відповідно до Наказу Міністерства фінансів України «Про затвердження форми Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю», звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітні періоди 2026 року, граничні строки подання яких настали до набрання чинності цим наказом, подаються протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, в якому цей наказ набрав чинності.

• За I квартал 2026 року роботодавці мали подати цей звіт не пізніше ніж 11.05.2026 року;
• За ІІ квартал  - 10.08.2026 року, але на той момент ще не було затверджено форми звіту. Гранична дата подання звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал 2026-го — 09.11.2026 року;
• При умові, що Наказ №453 буде опублікований у вересні – то звіти за І, ІІ, ІІІ квартали 2026 року потрібно буде подати до 9 листопада 2026 року (включно). Варто зауважити, що необхідно сформувати та надіслати три окремі звіти: один за І квартал, один за ІІ квартал і один за ІІІ квартал. Об'єднувати їх в один документ не можна, оскільки кожен звітний період є самостійним.

Структура звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю

Форма звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю має заголовну частину із реквізитами роботодавця (платника внеску),  відомостями про звітний період та три розділи.

Розділ І «Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю», розділ ІІ «Обчислення та нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітний період» та розділ ІІІ «Визначення внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю у зв'язку з виправленням помилок за попередні звітні періоди».  Варто зауважити, що якщо заповнюють звіт із типом «звітний» або «звітний новий», то розділ ІІІ не заповнюють.

Розділ ІІІ заповнюють виключно у випадках виправлення помилок за минулі звітні квартали. 

Заповнення заголовної частини звіту

В заголовній частині в графі 01 «тип звітності» - вказується «звітний» (якщо звіт за цей період подається вперше), «звітний новий» або «уточнюючий» (подаються у випадку виправлення помилок).

В графі 02 «звітний період» - зазначається номер звіту, квартал та рік за який він подається.

В графі 03 «роботодавець/платник» - вказується повне найменування роботодавця/платника внеску.

В графі 04 «податковий номер або серія паспорта Платника» - зазначається код ЄДРПОУ або реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) фізичної особи-підприємця.

В графі 06 «Податкова адреса» - відповідно вказується податкова адреса роботодавця/платника.

В графі 07 «звіт подається до» - зазначається найменування податкового органу, до якого подається звіт.

В графі 09 «категорія платника внеску» - тут потрібно обрати категорію: платник, у якого середньооблікова кількість штатних працівників від 8 до 25 осіб, більше 25 осіб або це організація, основним видом діяльності якої є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними. 

Висновки

• Звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітні періоди 2026 року, граничні строки подання яких настали до набрання чинності Наказом №453, подаються протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, в якому цей наказ набрав чинності;
• Форма звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю має заголовну частину із реквізитами роботодавця (платника внеску),  відомостями про звітний період та три розділи;
• Якщо заповнюють звіт із типом «звітний» або «звітний новий», то розділ ІІІ не заповнюють. Розділ ІІІ заповнюють виключно у випадках виправлення помилок за минулі звітні квартали.