Насамперед зазначимо, що звичайне посвідчення про інвалідність не є підставою для пільги. Працівник має надати належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди, оскільки інвалідність встановлено після 1 січня 2025 року.
Дата початку застосування пільгової ставки ЄСВ
Пільгова ставка ЄСВ у розмірі 8,41% для працівників з інвалідністю застосовується з дати отримання роботодавцем відповідного підтверджуючого документа, а не з дати встановлення інвалідності. До моменту отримання такого документа роботодавець нараховує ЄСВ за загальною ставкою 22%.
Згідно з абз. 8 пп. 5 п. 2 розділу ІІІ Інструкції №449, нарахування ЄСВ за пільговими ставками здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності.
Отже, в даному випадку, застосовувати ставку 8,41% потрібно починаючи з нарахувань за листопад 2025 року.
Щодо перерахунку ЄСВ за минулі періоди
Оскільки закон чітко прив'язує застосування пільги до моменту отримання документів, нарахування ЄСВ за ставкою 22% у період з травня по жовтень 2025 року було правомірним. Це не вважається помилкою, тому підстав для коригування звітності та відображення переплати немає.
Якщо працівник надає підтверджуючий документ із запізненням, коригувати нарахування ЄСВ за попередні місяці не потрібно.
Належний документ для підтвердження інвалідності
Для застосування пільгової ставки ЄСВ пенсійне або інше посвідчення про інвалідність не є достатньою підставою. З 20 червня 2025 року, після внесення змін до Інструкції №449, підтвердженням є один із двох документів:
- належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи — для інвалідності, встановленої з 1 січня 2025 року;
- копія довідки до акта огляду МСЕК — для інвалідності, встановленої до 1 січня 2025 року.
Оскільки інвалідність встановлено у травні 2025 року, працівник має надати саме витяг із рішення експертної команди. Роботодавець, у свою чергу, має зробити з нього засвідчену копію, яка зберігатиметься в особовій справі працівника.
Висновок: Пільгову ставку ЄСВ 8,41% слід застосовувати з дати фактичного отримання від працівника підтверджуючих документів, тобто з листопада 2025 року. Перераховувати ЄСВ за попередні місяці (з травня по жовтень) не потрібно і не передбачено законодавством.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити