Допомога на поховання від профспілки: як відображати в єдиній звітності?

Відповідно до ст. 14 Закону №1045, профспілки діють відповідно до законодавства та своїх статутів. При цьому статут (положення) профспілки повинен містити, зокрема, джерела надходження (формування) коштів профспілок, їх об’єднань, та напрями використання таких коштів.

Відповідно до пп. 165.1.22 ПКУ, кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на поховання платника податку, зокрема, професійною спілкою, не входять до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізособи.

Зауважимо, що норма, визначена пп. «б» пп. 165.1.22 ПКУ щодо виплати допомоги на поховання у подвійному неоподатковуваному розмірі, не поширюється на членів сім’ї, навіть першого ступеня спорідненості.

Тож, якщо на підприємстві є профспілка, то працівник (як член профспілки) або родич члена профспілки може звернутися з заявою на отримання такої матеріальної допомоги. Профспілка, своєю чергою, керуючись пп. «б» пп. 165.1.22 ПКУ, має право виплатити такій особі допомогу на поховання родича чи члена сім’ї профспілки. При цьому сума допомоги не підлягатиме оподаткуванню незалежно від її розміру. Неоподатковувана матеріальна допомога на поховання може бути надана як члену профспілки, так і члену його сім’ї. Надається  вона на підставі заяви та копії свідоцтва про смерть.

Виплата допомоги на поховання, незалежно від того, що вона не оподатковується, підлягає відображенню у додатку 4ДФ у місяці її нарахування та виплати за ознакою доходу «146». Якщо допомога виплачується родичу, то у додатку зазначається ІПН отримувача.

Для списання використаних матеріалів (вінків, квітів) слід скласти акт про списання. У цьому акті повинні бути зазначені кількість та вартість придбаних товарів, а також мета їх використання (поховання члена профспілки тощо).

Самі ж витрати на придбані вінки і квіти списуються відповідно до внутрішніх норм профспілки. Важливо, щоб ці витрати були документально підтверджені (чек або рахунок-фактура).