• Посилання скопійовано

Як виправити стаж в Звіті з ЄСВ за 2015 рік?

У квітні 2020 р. виявлено, що таблицю 6 звіту ЄСВ за січень 2015 р. не прийнято ДПС, тому у працівника страховий стаж за цей місяць відсутній, але ЄСВ сплачено. Як виправити помилку у квітні 2020 р. та надати ПФУ відомості про страховий стаж працівника за січень 2015 року? Працівник з 23.04.2020 р. має право на пенсію

Платниками ЄСВ відповідно до ст. 4 Закону про ЄСВ є роботодавці: юридичні та фізичні особи та фізособи-підприємці, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами. 

Платники ЄСВ, зокрема, роботодавці, зобов’язані своєчасно та в повному обсязі нараховувати, обчислювати і сплачувати ЄСВ за застрахованих осіб (п. 1 ч. 2 ст. 6 Закону про ЄСВ).  

Несумову помилку, яку припустили в Звіті ЄСВ за 2015 р., слід виправити згідно з Порядком №435, тобто виправлення відображається у чинній на сьогодні формі Звіту з ЄСВ (додаток 4). 

У п. 2 розділу V Порядку №435 передбачено, що у разі виявлення страхувальником у Звіті після закінчення звітного періоду помилки в реквізитах (крім сум), які стосується застрахованої особи, подаються скасовуючі документи. 

Від того, які дані наведено у звіті, залежить розрахунок страхового стажу, нарахування всіх видів соціального страхування і трудового стажу. Обов’язковим для заповнення таблиці 6 Звіту в цьому випадку є реквізит 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/ цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця». Він заповнюється у кожному звітному періоді починаючи з 01.01.2013 р. та використовується органами ПФУ для підрахунку трудового стажу кожної застрахованої особи. Показник відповідає кількості календарних днів від 1 до 31 (28, 29, 30), тобто,  залежно від кількості календарних днів у місяці.

Зауважимо, що граничних термінів для таких виправлень у разі їх самостійного виявлення Порядком №435 не передбачено, але вони підлягають виправленню під час виявлення. 

Оскільки в питанні, яке розглядається, помилку було допущено у січні 2015 р., то виправити дану помилку потрібно у місяці виявлення (квітень 2020 р.), керуючись п. 2 і п. 6 розділу V Порядку №435, через «Скасовуючу» і «Початкову» таблиці 6 Звіту з ЄСВ.

Тобто потрібно сформувати:

  1. Звіт з переліком таблиць звіту;
  2. Таблицю 6 за той звітний період, у якому допущено помилку (січень 2015 р.) з типом  «Скасовуюча»,  яка міститиме помилкові відомості про застраховану особу. У реквізиті «Звіт за місяць» зазначається місяць та рік, у звіті за який допущено помилку (січень 2015 р.);
  3. Таблицю 6 з типом «Початкова»,  але вже з зазначенням правильних відомостей про застраховану особу. У квітні 2020 р. застраховану особу потрібно відобразити, але тільки у реквізиті 15 таблиці 6 для зарахування особі трудового стажу.  У реквізиті «Звіт за місяць» зазначається місяць та рік, у звіті за який допущено помилку (січень 2015 р.).

Пакет документів, який включає ці дві форми, може бути сформований тільки для виправлення даних одного або декількох рядків таблиці 6. 

Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до Порядку №435. При цьому внесення змін до сум нарахованої заробітної плати або доходу та у зв’язку з цим до нарахованих сум єдиного внеску за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів не допускається.

Зазначимо, що помилка допущена в минулому періоді, в частині не відображення стажу працівника в таблиці 6 Звіту з ЄСВ, та яку Порядком №435 не передбачено як помилку,  оскільки не вбачає в собі помилку щодо сум нарахованого ЄСВ (сума сплачена до бюджету правильна), тому і штрафи передбачені Законом про ЄСВ не застосовуватимуться. 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/ЄСВ, соціальний захист

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ЄСВ, соціальний захист»

  • Отримання декретних виплат ФОПа після зміни системи оподаткування та не сплати ЄСВ за себе
    Чи зможе фізособа-підприємець отримати допомогу по вагітності та пологах, якщо в першому кварталі вона сплачувала ЄСВ на ЄП, а з другого кварталу перейшла на загальну систему, де не мала доходу і не сплачувала ЄСВ?
    28.08.202524
  • ЄСВ на допомогу по вагітності та пологам: донарахування до мінімалки
    В останньому місяці відпустки по вагітності та пологам працівниці нараховано лише частину допомоги по вагітності та пологам. Інших нарахувань (заробітної плати, премій) у цьому місяці немає. Чи потрібно в такому випадку донараховувати ЄСВ до мінімального страхового внеску?
    28.08.202543
  • Зберігання звітності з ЄСВ та документів обліку зарплати на підприємстві
    Чи потрібно завіряти звітність, подану через M.E.Doc з відповідно накладеними ключами КЕП, мокрою печаткою та оригінальним підписом керівника? Чи роздрукованої копії такої звітності із програми достатньо для зберігання і подальшого архівування? Які документи по зарплаті обов'язково повинні зберігатися на підприємстві і який термін їх зберігання?
    25.08.20253 2928
  • Нецільова матеріальна допомога працівника: що з оподаткуванням?
    Колективне підприємство надає нецільову матеріальну допомогу раз на рік кожному працівнику (не всім працівникам в один день, а окремо - датою отримання заяви з проханням на допомогу у зв'язку з скрутним становищем тощо). Згідно з колективним договором, сума допомоги становить 4240 грн у 2025 р. Чи може підприємство надати допомогу у більшому розмірі, ніж 4240 грн. Якщо так, то оподаткування таке: 4240 грн виплачується без податків, різниця перебільшення грн оподатковується ПДФО, ВЗ та без ЄСВ? Якщо допомогу раз на рік отримує (хоч в різні дати) кожен працівник, чи не буде податкова вважати, що це дорівнює до зарплатні та намагати оподатковувати на повну суму матдопомоги?
    22.08.202590
  • Нарахування ЄСВ на зарплату, меншу за мінімальну, при неповній зайнятості
    Працівнику, який працює на 0,5 ставки, нараховано зарплату 4500 грн (при повному окладі 9000 грн). Чи потрібно в такому випадку донараховувати ЄСВ до мінімального страхового внеску, чи він розраховується з фактично нарахованої суми?
    22.08.20252 238