• Посилання скопійовано

Як виправити помилки в таблиці 1 Звіту з ЄСВ?

Допущено помилку в реквізитах, в частині розрахункового рахунку організації, таблиці 1 «Нарахування єдиного внеску» Звіту з ЄСВ за минулі періоди. Як виправити помилку та який передбачено штраф за допущену помилку?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Cтрахувальники, які використовують працю фізосіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою - підприємцем, якщо виконувані роботи (надані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань), у частині подання Звіту з ЄСВ за таких осіб, зобов’язані формувати та подавати його протягом 20 календарних днів, що настають за останнім днем звітного періоду (п. 1 розд. ІІІ Порядку №435).

Звітним періодом є календарний місяць. Звіт з ЄСВ подається за формою згідно з додатком 4 до Порядку №435. Звітність формується та подається незалежно від того, чи нараховувався дохід найманим працівникам (застрахованим особам). 

Виправлення страхувальником помилок у Звіті з ЄСВ передбачено розділом V Порядку №435.

Згідно з п. 2 розділу V Порядку №435, у разі виявлення страхувальником у Звіті після закінчення звітного періоду помилки в реквізитах (крім сум), що стосується страхувальника або застрахованої особи, подаються скасовуючі документи, тобто страхувальник повинен сформувати та подати звіт за попередній період, який містить: перелік таблиць звіту, відповідну таблицю із зазначенням типу форми «скасовуюча» з відомостями, які були помилкові, на одну або декількох застрахованих осіб та відповідну таблицю із зазначенням типу форми «початкова» із зазначеними правильними відомостями на одну або декількох застрахованих осіб, при цьому таблиця 6 додатка 4 до Порядку №435 повинна містити дані за кожною застрахованою особою окремо.

Окрім того, Звіт з ЄСВ, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до цього Порядку. При цьому внесення змін до сум нарахованої заробітної плати або доходу та у зв’язку з цим до нарахованих сум ЄСВ за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів не допускається.

Таким чином, виправлення помилок у таблиці 1 додатка 4 Звіту з ЄСВ щодо сум нарахованого ЄСВ можливе лише у разі їх виявлення до закінчення терміну подання такого Звіту. І це мають бути помилки саме щодо сум ЄСВ та доходу, на який цей ЄСВ нараховано. А ось у разі виявлення помилки у Звіті з ЄСВ до закінчення граничного строку подання діє інше правило: слід повторно сформувати Звіт у повному обсязі (п. 1 р. V Порядку №435).

Крім того, Порядком №435 не передбачено виправлення  багатьох помилок в таблиці 1 Звіту з ЄСВ, які можуть бути допущені при її складанні. Також не передбачено можливість подання самої таблиці 1 з виправленнями, бо вона не містить статусу «скасовуюча» або «додаткова». 

Таким чином, Звіт з ЄСВ, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблицю 1 додатка 4 до Звіту з ЄСВ. 

Підсумовуючи вищезазначене, зробимо висновок, що оскільки помилка допущена в минулому періоді, в частині розрахункового рахунку, та яку Порядком №435 не передбачено як помилку, оскільки не вбачає в собі помилку щодо сум нарахованого ЄСВ, тому і штрафи передбачені Законом про ЄСВ не застосовуватимуться.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/ЄСВ, соціальний захист

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ЄСВ, соціальний захист»

  • Помилка в додатку Д1: занижено максимальну базу нарахування ЄСВ
    У серпні 2025 року в додатку Д1 Податкового розрахунку помилково зазначили максимальну базу нарахування ЄСВ у сумі 120 000 грн. Водночас суму нарахованої заробітної плати працівника — 130 000 грн — відобразили правильно. Як правильно виправити таку помилку? Чи можна виправити її через поточний Податковий розрахунок? Який штраф передбачено за таке порушення?
    23.04.202642
  • Довідка 095-2/о по догляду за дитиною: як впливає на лікарняні та заповнення Д1
    Працівник після лікарняного по догляду за хворою дитиною, продовжив догляд за дитиною та надав довідку за формою №095-2/о про тимчасове звільнення від роботи по догляду за хворою дитиною. Чи вважається період, зазначений у такій довідці, поважною причиною? Чи потрібно під час наступного розрахунку лікарняних виключати дні, підтверджені довідкою №095-2/о? І як відобразити ці дні в додатку Д1?
    23.04.202634
  • Порядок зняття з обліку у разі прийняття рішення про припинення діяльності як платника єдиного внеску
    Зняття з обліку здійснюється контролюючим органом на підставі поданої заяви за формою №7-ЄСВ, після проведення перевірки щодо правильності нарахування, сплати єдиного внеску та здійснення остаточного розрахунку платника єдиного внеску з контролюючим органом
    17.04.202634
  • Сплата ЄСВ ФОП у 2026 році: терміни, суми та скасування воєнних пільг (аудіоверсія)
    Які особливості сплати ЄСВ за себе для ФОП у 2026 році? Чи продовжує діяти воєнна пільга, що дозволяла не платити внесок добровільно, та які граничні терміни сплати за перший квартал? Який мінімальний розмір платежу для підприємців на спрощеній та загальній системах оподаткування, а також можливі наслідки за несвоєчасне виконання цього зобов'язання
    14.04.202692
  • ЄСВ працівника резидента Дія Сіті у 2026 році: розрахунок при лікарняному
    Працівник компанії - резидента Дія Сіті перебував на лікарняному 10 днів. Сума лікарняних становить 2628,10 грн (ЄСВ 578,18 грн), а зарплата за місяць - 7604,55 грн. Яку суму ЄСВ слід сплатити роботодавцю: мінімальну 1902,34 грн чи 1673,00 грн, розраховану як 22% від зарплати?
    13.04.202644