Чи є граничний строк повернення зайво замовлених коштів у ФСС?

Порядок ФСС №12 вимагає від роботодавця, який замовив у ФСС коштів більше, ніж потрібно, такі кошти повернути. Втім, Порядок № 12 не висвітлює усі можливі варіанти. Він розглядає лише два з них. 

Приклад 1. Підприємство замовило в ФСС 10 000 грн, але після їх отримання на спецрахунок виявило, що виплатити треба було лише 8 000 грн. Що робити в цьому випадку?  

Порядок №12 вимагає невикористані страхові кошти протягом трьох робочих днів повернути на рахунок робочого органу виконавчої дирекції Фонду або його відділення, з якого надійшло фінансування, та листом надіслати пояснення причин повернення коштів.

А яке може бути пояснення в цьому випадку? Звісно, одне — помилка відповідальної особи при складанні заяви-розрахунку.  

Приклад 2. Підприємство замовило, отримало в ФСС та виплатило 15 000 грн у 2017 р. А у грудні 2018 р. виявило, що сума допомоги була обчислена неправильно (лічильна помилка) і виплатити треба було лише 9 000 грн. Як бути в цьому випадку?  

По-перше,  вирішити з працівником долю зайво виплаченої йому допомоги. І добре, якщо працівник погоджується ці кошти повернути добровільно, адже утримати їх з його зарплати на підставі наказу директора вже неможливо (ст. 127 КЗпП). 

Проте, щоб не було вирішено із працівником, роботодавцю треба розрахуватися із Фондом. Порядок №12 вимагає, що у разі виявлення страхувальником помилок при нарахуванні виплат за минулі періоди (за межами діючого бюджетного року), надлишково нараховані та виплачені кошти повертаються страхувальником до робочого органу виконавчої дирекції Фонду або його відділення та одночасно надсилається обґрунтоване письмове пояснення щодо причин повернення страхових коштів. 

Втім, ФСС не встановлює строки, коли треба зробити таке повернення.  

Якщо страхувальником самостійно знайдена помилка в наданій заяві-розрахунку, то необхідно надати до Фонду лист з детальним змістом даної помилки, обов’язково зазначивши:

• код ЄДРПОУ;
• реєстраційний номер;
• назву страхувальника;
• вхідний номер та дату заяви-розрахунку;
• серію та  № листка непрацездатності;
• П.І.Б. застрахованої особи.

Лист має бути підписаний керівником і бухгалтером (за наявності посади) та завірений печаткою.

У разі встановлення страхувальником факту недоплати за листком непрацездатності (дні за наявності), така недоплата відображається у заяві-розрахунку окремим рядком із зазначенням всіх необхідних реквізитів за листком непрацездатності, який необхідно доплатити.