Згідно із Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, службове відрядження це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи та організації на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи.
Отже, перш, ніж скласти документи про відрядження (в тому числі, і наказ про спрямування у відрядження), слід переконатися, що місце, з якого від’їжджає працівник, співпадає з місцем його постійної роботи (знаходиться в межах однієї територіально-адміністративної одиниці), а місце, у яке спрямовується працівник, знаходиться поза місцем його постійної роботи.
Місцем роботи працівника є підприємство або його структурний підрозділ, філія, у якому працівник працює відповідно до штатного розпису і наказу про прийняття на роботу. Тож, якщо за організаційною структурою підприємства в Житомирі немає структурного підрозділу або філії підприємства, у якому числиться такий працівник, і, хоча він проживає у Житомирі, числиться за кадровим обліком він у Києві, місцем його постійної роботи вважається саме Київ, і саме з Києва він має відправлятися у відрядження.
