Керівники підприємства зобов'язані подавати Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці (далі – Відомість) (п. 15 Положення №1921).
Відомість подається керівником підприємства до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства двічі на рік: до 20 червня та до 20 грудня поточного року (п. 15 Положення №1921). Підписує Відомість керівник. Якщо останній день подання припадає на вихідний, то з урахуванням того, що Положенням №1921 не передбачено перенесення строків – краще подати інформацію завчасно, не пізніше робочого дня, який передує вихідному.
Форма Відомості наведена в додатку 1 до Положення №1921, нею передбачено зазначення, станом на яку дату складено Відомість. Але Положенням №1921 не врегульовано, станом на яку дату необхідно надавати інформацію, тож це вирішує підприємство самостійно і зазначає в Відомості. Це може бути станом на 1 число місяця, або на дату подання Відомості.
За неподання Відомостей винну посадову особу (керівника) може бути притягнуто до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу в розмірі від 34 000 до 59 500 грн (ч. 3 ст. 210-1 КУпАП).
Чинним законодавством не врегульовано порядок направлення Відомостей. Проте з урахуванням того, що підприємству необхідно мати докази такого направлення – доцільно це зробити рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення або особисто з отриманням підпису посадової особи ТЦК та СП на другому екземплярі. Зауважимо, що Відомість - це документ без адресної частини, тому її доцільно направляти з супровідним листом (п. 10 гл. 1 розд. II Правил №1000/5).
Висновки
- Відомість у 2026 році подається двічі на рік до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства: до 20 червня і до 20 грудня; якщо граничний день припадає на вихідний, безпечніше подати завчасно;
- Законодавство не встановлює конкретної звітної дати, станом на яку складати Відомість, тому підприємство визначає її самостійно і зазначає у формі, наприклад станом на 1 число місяця або на дату подання;
- За неподання можливий адмінштраф для керівника від 34 000 до 59 500 грн, тому Відомість варто подавати так, щоб мати доказ відправлення: рекомендованим листом з описом вкладення або особисто під підпис, бажано із супровідним листом.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
