Правомірність вимоги ТЦК надати список усіх працівників

ТЦК та СП мають право вимагати інформацію лише щодо осіб, які є суб’єктами військового обліку (призовників, військовозобов’язаних та резервістів). Вимога надати список усіх працівників підприємства (включаючи тих, хто не перебуває на військовому обліку) не має прямого підґрунтя в трудовому чи військовому законодавстві.

Обґрунтування

1. Обсяг повноважень ТЦК та СП щодо отримання даних: Згідно з п. 34 Порядку №1487, підприємства зобов’язані подавати до ТЦК та СП на їх вимогу відомості саме про призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Військовий облік на підприємстві ведеться за Списками персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487). Ці списки складаються за чотирма групами:

• офіцерський склад;
• рядовий, сержантський та старшинський склад;
• жінки-військовозобов’язані;
• призовники.

Особи, які не належать до жодної з цих категорій (наприклад, жінки без медичної/фармацевтичної освіти, чоловіки, виключені з обліку, або особи, що досягли граничного віку 60 років), не є об’єктами військового обліку. Відповідно, обов’язку вести їх облік або передавати їхні дані до ТЦК у роботодавця немає.

2. Захист персональних даних: Передача персональних даних працівників, які не підлягають військовому обліку, може бути розцінена як порушення Закону України «Про захист персональних даних». Роботодавець має право обробляти та передавати дані лише в обсязі, необхідному для виконання законодавчо встановлених обов’язків. Оскільки обов’язок звітувати перед ТЦК та СП про осіб, які не є військовозобов’язаними, відсутній, передача їхніх даних без їхньої згоди є неправомірною.

3. Коли ТЦК та СП може бачити всіх працівників? Під час проведення перевірки (планової або позапланової) стану військового обліку на підприємстві, представники ТЦК та СП мають право ознайомлюватися з документами з персоналу (штатний розпис, накази про прийняття/звільнення), щоб переконатися, що підприємство не приховало військовозобов’язаних. Однак це відбувається в межах процедури перевірки, а не шляхом надання окремого «загального списку» у відповідь на лист.

Як правильно надати відповідь

У відповіді на запит ТЦК та СП варто дотримуватися офіційно-ділового стилю та посилатися на норми Порядку №1487.

Рекомендації щодо змісту листа-відповіді:

1. Посилання на запит: Вкажіть номер і дату листа ТЦК та СП, на який відповідаєте;
2. Надання Додатка 5: Зазначте, що на виконання вимог пп. 34 Порядку №1487 підприємство надає Списки персонального військового обліку за формою згідно з Додатком 5;
3. Відмова щодо загального списку: Поясніть, що згідно з ч. 5 ст. 34 Закону «Про військовий обов'язок і військову службу» та Порядком №1487, підприємство веде персональний облік виключно призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
4. Аргументація: Додайте, що надання інформації про працівників, які не перебувають на військовому обліку, не передбачено чинним законодавством та суперечить принципам захисту персональних даних, оскільки такі особи не є суб’єктами військово-облікових відносин.

Важливо: Якщо на підприємстві є працівники, які мають надати військово-облікові документи, але не зробили цього, ви зобов’язані повідомити ТЦК та СП про таких порушників, а не просто приховати їх у «загальному списку».