Аренда автомобиля у работника: рассчитываем правильно

Отношения найма (аренды) регулируются главой 58 Гражданского кодекса Украины (далее - ГКУ). Так, согласно ст. 762 ГКУ, за пользование объекта аренды с арендатора удерживается плата. Размер такой платы устанавливается, как правило, сторонами договора аренды. Но если по какой-то причине размер арендной платы сторонами не установлен, то он устанавливается (предположим, судом) с учетом потребительских качеств арендованного имущества и других обстоятельств имеющих существенное значение. 

Не случайно помимо договора аренды стороны оформляют акт приема-передачи арендованного имущества. Ведь согласно ч. 6 ст. 762 ГКУ арендатор освобождается от уплаты арендной платы за период, в течение которого арендованное имущество не использовалось им по причинам, за которые он не отвечает. До тех пор, пока имущество находится у арендодателя, арендатор не может им пользоваться и не обязан платить арендную плату. С тех пор, как имущество передано арендатору арендодателем, к качеству арендованного имущества у арендатора претензий нет, арендатор может им пользоваться или не пользоваться по своему выбору. Неиспользование арендованного имущества, принятого арендатором,  из-за отсутствия производственной необходимости, графика работы предприятия-арендодателя или работников, которые используют арендованный автомобиль, как в рассматриваемом вопросе, не влияет на обязанность арендатора уплачивать арендную плату. Она уплачивается за весь период возможного использования с момента получения арендованного имущества от арендодателя до момента возврата арендованного имущества арендодателю (эти операции подтверждаются, как правило, актами приема-передачи). 

Таким образом, оплате подлежат календарные дни периода аренды, а не рабочие. Не уменьшается такой период и на праздничные (нерабочие) дни, установленные действующим в периоде аренды законодательством. И отсутствие работника, который непосредственно должен использовать арендованный автомобиль – в период отпуска, временной нетрудоспособности и т.д. не влияет на обязанность арендатора начислить за данный период арендную плату.  Таким образом, за август 2013 г. предприятие должно начислить арендную плату за период с 15 по 31 число, т.е. 600/31х17=329,03 грн.