Запитання: Робітник йде у відпустку з 01.08.2016 р. до 24.08.2016 р. Для розрахунку середньої зарплати потрібно взяти до уваги 12 повних місяців до настання відпустки (тобто з серпня 2015 до липня 2016 р.). Але за липень на дату виплати відпускних зарплата не нарахована. Як правильно нарахувати і виплатити відпускні не пізніше 3-х днів до настання відпустки, якщо відпустка починається з 1-го числа?
Відповідь:
Відповідно до ст. 21 Закону України від 15.11.1996 р. №504/96-ВР "Про відпустки" та ч. 3 ст. 115 Кодексу законів про працю України заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до її початку. За умовами прикладу, відпускні потрібно виплатити працівнику не пізніше 29 липня.
Згідно з п. 2 Порядку №100, обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки. Тому, для розрахунку відпускних слід взяти період: серпень 2015 р. - липень 2016 р. Оскільки на дату виплати відпускних працівнику заробітна плата за липень 2016 р. не нарахована, у такому разі слід виплатити суму відпускних на підставі приблизного розрахунку, а вже у наступному місяці, коли буде нарахована заробітна плата за останній місяць розрахункового періоду провести нарахування відпускних и вирішити, яку суму потрібно доплатити працівнику за дні відпуски або зменшити суму зарплати до виплати за липень, якщо відпускні було виплачено у більшій сумі.
Тобто наприкінці липня виплачується умовна сума відпускних, а фактично відпускні будуть нараховуватись у місяці, за який вони виплачуються — серпень. За серпень 2016 року суму нарахованих відпускних потрібно показати окремим рядком під кодом 10 у графі 10 таблиці 6 Звіту з ЄСВ.
Щодо ПДФО. Потрібно пам’ятати, що згідно з останнім абз. пп. 169.4.1 ПКУ: “Якщо платник податку отримує доходи у вигляді заробітної плати за період її збереження згідно із законодавством, у тому числі за час відпустки або перебування платника податку на лікарняному, то з метою визначення граничної суми доходу, що дає право на отримання податкової соціальної пільги, та в інших випадках їх оподаткування, такі доходи (їх частина) відносяться до відповідних податкових періодів їх нарахування”.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись