Коротка відповідь
У наказі про надання відпустки обов'язково зазначається повний робочий рік (12-місячний період), а не фактично відпрацьовані місяці чи дата звернення.
Якщо робочий рік працівника розпочався 26 листопада 2025 року, у наказі вказується: за робочий рік з 26 листопада 2025 року по 25 листопада 2026 року (або «з 26.11.2025 по 25.11.2026»).
Обґрунтування
Правило визначення робочого року
Відповідно до ст. 75 КЗпП та частини 1 ст. 6 Закону «Про відпустки», щорічна основна відпустка надається за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. Робочий рік на відміну від календарного завжди дорівнює 12 повним місяцям (наприклад: з 26.11.2025 по 25.11.2026). Навіть якщо працівник бере частину відпустки посеред року, в наказі неприпустимо писати фактичну дату звернення («по 14.09.2026»).
Право на відпустку до завершення року
Згідно зі статтею 10 Закону України «Про відпустки», працівник після 6 місяців безперервної роботи (а за другий і наступні роки — у будь-який час робочого року за графіком) має право використати відпустку повної або часткової тривалості ще до закінчення відповідного робочого року.
Дотримання правила поділу відпустки
Надання 16 календарних днів повністю узгоджується з частиною 1 статті 12 Закону «Про відпустки», за якою щорічну відпустку можна ділити на частини за умови, що її основна безперервна частина становить не менше 14 календарних днів.
Зразок формулювання наказу
НАДАТИ:
[Прізвище, ім'я, по батькові працівника], [посада, підрозділ], щорічну основну відпустку тривалістю 16 календарних днів з [дата початку відпустки, наприклад: 15 вересня 2026 року] по [дата закінчення, наприклад: 30 вересня 2026 року] за робочий рік з 26 листопада 2025 року по 25 листопада 2026 року.
Підстава: заява [ПІБ працівника] від 14.09.2026 (або графік відпусток на 2026 рік).
Нагадування: оплата відпустки (відпускні) має бути виплачена до початку відпустки згідно з нормами ст. 115 КЗпП та ст. 21 Закону України «Про відпустки».
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
