Виплата відпускних у 2026 році під час воєнного стану: строки та штрафи за ст. 265 КЗпП (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Під час дії воєнного стану відпускні виплачуються до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором. За порушення строків передбачено фінансову відповідальність роботодавця (штраф 1 або 3 МЗП) та адміністративний штраф для посадових осіб (від 510 до 1 700 грн). Проте під час воєнного стану фінансові штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються у разі виконання припису Держпраці, а від відповідальності за затримку роботодавець звільняється, якщо доведе форс-мажор через бойові дії.

Обґрунтування та законодавче регулювання

1. Строки та порядок виплати

Коли виплачувати

Згідно з ст. 115 КЗпП та ст. 21 Закону «Про відпустки», заробітна плата працівникам за весь час щорічної відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.

Податки та збори

Відпускні належать до фонду оплати праці. З нарахованої суми утримуються ПДФО за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 5%. На суму відпускних нараховується ЄСВ за ставкою 22% (для осіб з інвалідністю — 8,41%).

2. Особливості виплати під час воєнного стану

Обов'язок виплати

Відповідно до ст. 10 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», роботодавець повинен вживати всіх можливих заходів для забезпечення своєчасної виплати відпускних.

Форс-мажор та відтермінування

Роботодавець звільняється від відповідальності за порушення строків, якщо доведе, що це сталося внаслідок ведення бойових дій або дії інших обставин непереборної сили. У разі неможливості своєчасної виплати через бойові дії строк виплати може бути відтермінований до моменту відновлення діяльності підприємства.

Зверніть увагу! звільнення від штрафів не скасовує обов'язку виплатити саму суму відпускних. Відсутність коштів на рахунку не вважається обставиною непереборної сили.

3. Відповідальність та штрафи за порушення строків

За порушення строків виплати відпускних передбачено кілька видів відповідальності:

1. Фінансова відповідальність роботодавця (ст. 265 КЗпП)

• За затримку до 1 місяця (або інші порушення вимог законодавства про працю): штраф у розмірі 1 мінімальної заробітної плати — 8 647 грн за кожне таке порушення;
• За затримку понад 1 календарний місяць або виплату не в повному обсязі: штраф у 3-кратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої на момент виявлення порушення (3 × 8 647 = 25 941 грн).

Пільга воєнного стану (ст. 16 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»)

У період дії воєнного стану в разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів Держпраці про усунення порушень, виявлених під час позапланових перевірок, штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються.

2. Адміністративна відповідальність посадових осіб (ст. 41 КУпАП)

На посадових осіб підприємств чи ФОП накладається штраф від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 510 до 1 700 грн).

За повторне порушення протягом року — штраф від 100 до 300 НМДГ (від 1 700 до 5 100 грн).

3. Компенсація працівникові

Якщо виплату затримано на один календарний місяць і більше, працівникові обов’язково нараховується та виплачується компенсація втрати частини доходів у зв'язку з порушенням строків виплати згідно із Законом України «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв'язку з порушенням строків їх виплати».