Нижче наведено типовий зразок заяви про надання щорічної основної відпустки та правила її оформлення.
Зразок заяви на щорічну основну відпустку
|
Директору [Назва підприємства / організації] [Прізвище, ініціали керівника у давальному відмінку] [Назва посади працівника] [Прізвище, ім’я, по батькові працівника повністю у родовому відмінку]
ЗАЯВА Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю [кількість] календарних днів з [дата початку відпустки, наприклад: 10 серпня 2026 року] за робочий рік [період робочого року, наприклад: 15.05.2025 – 14.05.2026]. [Дата подання заяви] [Особистий підпис] / [Ініціали, Прізвище] |
Юридичні нюанси та порядок оформлення
1. Коли заява обов'язкова, а коли ні
За графіком відпусток: якщо працівник іде у відпустку чітко у строки, визначені затвердженим графіком, писати заяву не обов’язково. Підставою для видання наказу є графік відпусток та письмове повідомлення працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за 2 тижні (ст. 79 КзпП, ст. 10 Закону «Про відпустки»).
Поза графіком або при перенесенні/поділі: якщо працівник бажає піти у відпустку в інший термін, ніж заплановано у графіку, або поділити її на частини, подання заяви є обов'язковим для узгодження нових дат із роботодавцем.
2. Обов'язкові реквізити заяви
- Шапка: посада та ПІБ керівника підприємства, посада та ПІБ працівника;
- Назва документа: «ЗАЯВА»;
- Текст прохання: вид відпустки (щорічна основна), кількість календарних днів та дата початку;
- Робочий рік: потрібно зазначити робочий рік, за який надається відпустка (обчислюється з дня укладення трудового договору). Якщо працівник не знає точного робочого року, цю інформацію уточнює кадрова служба під час підготовки наказу;
- Дата та підпис: дата складання заяви та особистий підпис працівника.
3. Важливі обмеження
За бажанням працівника щорічну відпустку можна ділити на частини, однак основна безперервна її частина має становити не менше 14 календарних днів за кожен робочий рік (ст. 79 КЗпП).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
