Розрахунок лікарняних після виплати зарплати (аудіоверсія)

Дії при отриманні лікарняного за попередній місяць 

Оскільки заробітна плата за червень вже нарахована та виплачена, проведення коригування здійснюватиметься в наступному місяці (липні). Коли е-лікарняний на вебпорталі ПФУ набуде статусу «готовий до сплати» (це відбувається на восьмий день після його закриття) – страхувальником або уповноваженою ним особою з соцстрахування приймається рішення про призначення лікарняних.

Складається додатковий табель обліку робочого часу за червень, в який потрібно внести робочі дні працівника з урахуванням лікарняного. Відповідно до чинного законодавства, заборонено одночасне нарахування заробітної плати та лікарняних за одні й ті самі дні. На підставі цих документів бухгалтер має відсторнувати зарплату за червень, а також  нарахувати та виплатити лікарняні.

Визначити кількість робочих днів у червні, які фактично не були відпрацьовані через хворобу (з 26 по 30 червня). Розрахувати суму зарплати, що припадає на ці дні, та відсторнувати її (нарахувати з мінусом) у розрахунковій відомості за липень. Нарахувати лікарняні за дні хвороби у червні: за перші 5 календарних днів непрацездатності коштом роботодавця, починаючи з 6-го дня непрацездатності - коштом ПФУ. 

Відображення лікарняного за попередній місяць в Об’єднаному звіті 

В Об’єднаному звіті за червень 2026 року будуть відображені фактичне нарахування і виплата заробітної плати за звітний місяць. У даному випадку, подавати уточнюючий звіт за червень не потрібно. Всі коригування (сторнування зарплати та нарахування лікарняних) проводяться в бухгалтерському обліку липнем 2026 року. Ці дані увійдуть до Об’єднаного звіту за липень 2026 року, який подається до 20 серпня.

У Додатку Д1 Об’єднаного звіту за липень на працівницю потрібно сформувати декілька рядків, в яких потрібно відобразити: заробітну плату застрахованої особи за липень, сторно зарплати червня, лікарняний за червень, лікарняний за липень (за наявності), а також, за необхідності – донарахування ЄСВ до мінімальної величини (у 2026 році - 1902,34 грн).

Заповнення в Додатку Д1 рядка із заробітної платою за липень 2026 року

Перший рядок – заробітна плата застрахованої особи за липень: графа 8 «категорія» 1 – якщо особа без інвалідності, 2 – якщо застрахована особа з інвалідністю.

• Графа 10 «місяць і рік» – 07.2026;
• Графа 11 -  прізвище, ім’я, по-батькові застрахованої особи;
• Графа 14 «кількість днів перебування у трудових відносинах» - 31;
• Графа 16 і 17 – нарахована заробітна плата за липень;
• Графа 20 – сума нарахованого єдиного внеску;
• В графі 21 «трудова книжка» - ставиться позначка, якщо застрахована особа працює за основним місцем роботи;
• В графі 22 – ставиться позначка у випадку неповної зайнятості. 

Заповнення в Додатку Д1 рядка із сторнованою заробітною платою за червень 2026 року

Другий рядок – сторно заробітної плати за червень: графа 8 «категорія» 1 – якщо особа без інвалідності, 2 – якщо застрахована особа з інвалідністю.

• Графа 10 «місяць і рік» – 06.2026;
• Графа 11 -  прізвище, ім’я, по-батькові застрахованої особи;
• Графа 16 і 17 - сума зайво нарахованої зарплати за червень зі знаком «мінус»;
• Графа 20 (ЄСВ): сума нарахованого на неї ЄСВ зі знаком «мінус».

Заповнення в Додатку Д1 рядка із лікарняним за червень 2026 року

Третій рядок – лікарняні за червень:

• Графа 8 «категорія» – 29;
• Графа 10 «місяць і рік» – 06.2026;
• Графа 11 - прізвище, ім’я, по-батькові застрахованої особи;
• Графа 12 «кількість днів тимчасової непрацездатності» - 5;
• Графа 16 і 17 – сума лікарняних за ці дні;
• Графа 20 – сума нарахованого єдиного внеску. Рядок четвертий – відображення лікарняних за липень 2026 року, якщо вони є. У випадку, якщо хвороба тривала і в липні, заповнюється аналогічно до рядка 3, але в графі 10 зазначається - 07.2026. 

Донарахування ЄСВ, якщо дохід за місяць менше мінімальної зарплати

Варто зауважити, що якщо сукупний дохід працівниці за червень з урахуванням лікарняного виходить менше за мінімальну заробітну плату (у разі, якщо це основне місце роботи працівниці) – потрібно донарахувати ЄСВ до мінімальної величини (у 2026 році – 1902,34 грн), а також відобразити це донарахування у Додатку Д1 окремим рядком.

• Графа 08 (Код категорії ЗО): «1» або «2»;
• Графа 09 (Код типу нарахувань): «13» (спеціальний код для додаткової бази ЄСВ);
• Графа 10 (Місяць та рік): 06.2026;
• Графа 18 (Сума різниці між МЗП та фактичною зарплатою;
• Графа 20 (Сума ЄСВ на різницю);
• Графи 14, 16, 17 у цьому рядку залишаються порожніми.

Висновки

Оскільки заробітна плата за червень вже нарахована та виплачена, проведення коригування здійснюватиметься в наступному місяці. Після набуття лікарняним на вебпорталі ПФУ статусу «готовий до сплати» - приймається рішення про призначення лікарняних та складається додатковий табель обліку робочого часу.

На підставі додаткового табелю за та рішення уповноваженої особи з соцстрахування, бухгалтер має сторнувати зарплату за червень, а також  нарахувати та виплатити лікарняні. Адже одночасне нарахування заробітної плати та лікарняних за одні й ті самі дні заборонено законодавством.

У Додатку Д1 Об’єднаного звіту за липень на працівницю потрібно сформувати декілька рядків, в яких потрібно відобразити: заробітну плату застрахованої особи за липень, сторно зарплати червня, лікарняний за червень, лікарняний за липень (за наявності), а також за необхідності – донарахування ЄСВ до мінімальної величини (у 2026 році - 1902,34 грн).