Нарахування днів компенсації за періоди відпусток без збереження зарплати
Нарахування стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, під час перебування у відпустці без збереження заробітної плати залежить від дати надання такої відпустки. Це пов'язано зі змінами, внесеними до законодавства.
Згідно з ст. 9 Закону про відпустки:
- Періоди до 24 грудня 2023 року: час перебування у відпустках без збереження заробітної плати (як «карантинних», так і «воєнних») зараховується до стажу роботи, який дає право на щорічну основну відпустку;
- Періоди з 24 грудня 2023 року: після набрання чинності змінами, внесеними Законом №3494-IX, відпустки без збереження заробітної плати (на час воєнного стану, загрози епідемії тощо) не зараховуються до відпускного стажу.
Аналіз ваших періодів
З 23.03.2020 по 18.05.2020 р. (у зв'язку з ковідом)
Цей період був до 24.12.2023 р., тому за цей час нараховуються дні щорічної відпустки.
З 24.02.2022 по 23.08.2022 р. (початок воєнного стану)
Цей період також передував 24.12.2023 р. За цей час дні відпустки нараховуються (за умови, що працівник перебував в Україні. Якщо працівник перебував за кордоном, до стажу зараховується не більше 90 календарних днів такої відпустки).
З 01.08.2024 по 31.08.2024 (воєнний стан): період після 24.12.2023 р
За цей місяць дні щорічної відпустки не нараховуються.
Жовтень та листопад 2025 року (воєнний стан)
Період після 24.12.2023 р. За ці два місяці дні щорічної відпустки не нараховуються.
Січень 2026 року (воєнний стан): період після 24.12.2023 р.
За цей місяць дні щорічної відпустки не нараховуються.
Особливості розрахунку компенсації при неповному робочому тижні
Робота на умовах неповного робочого часу (зокрема, 3 робочі дні на тиждень через тиждень) регулюється ст. 56 КЗпП. Вона не тягне за собою жодних обмежень обсягу трудових прав працівників.
Основні нюанси розрахунку в такому випадку:
А. Кількість днів відпустки
Працівник, який працює на 0,5 ставки або неповний робочий тиждень, має право на щорічну основну відпустку повної тривалості (не менше 24 календарних днів за повністю відпрацьований робочий рік), а не пропорційно зайнятості. Кількість днів невикористаної відпустки розраховується на основі його відпускного стажу за кожен робочий рік (з урахуванням виключення періодів відпусток «за власний рахунок» після 24.12.2023 року).
Б. Календарні дні для розрахунку (знаменник)
Оскільки неповний робочий тиждень встановлено за угодою сторін (погоджено в наказі між підприємством та працівником), робочі дні, в які працівник не працював за таким графіком, не виключаються з розрахункового періоду під час обчислення середньої заробітної плати.
З розрахункового періоду виключаються лише дні, коли працівник не працював згідно із законодавством і за ним не зберігався заробіток (тобто всі дні перебування у відпустках без збереження заробітної плати, незалежно від дати їх надання). Під час дії воєнного стану святкові та неробочі дні відсутні, тому вони також не вираховуються.
В. Правило двох розрахункових періодів
Обчислення компенсації, за Порядком №100, необхідно розділити на дві частини:
- За дні відпустки, право на які набуто до 31 грудня 2023 року: розрахунок середньої заробітної плати проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 календарному році;
- За дні відпустки, право на які набуто з 1 січня 2024 року: розрахунок проводиться за загальним правилом виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення (виплати компенсації).
Г. Приклад формули розрахунку
Для кожного з двох періодів розрахунок середньоденної зарплати проводиться за формулою:
Середньоденна ЗП = Сумарний заробіток за розрахунковий період/(Календарні дні розрахункового періоду − Дні відпустки без збереження ЗП)
Сума компенсації для кожної частини розраховується окремо:
Компенсація = Середньоденна ЗП × Кількість невикористаних днів відпустки за відповідний період
Оскільки працівник працює на 0,5 окладу, сумарний заробіток (чисельник) природно буде меншим, що пропорційно зменшить суму середньоденного заробітку та підсумкову компенсацію, проте сам алгоритм залишається стандартним.
Висновки
- За періоди перебування у відпустках без збереження заробітної плати до 24 грудня 2023 року дні щорічної відпустки нараховуються у загальному порядку. Починаючи з 24.12.2023 року (зокрема, за періоди відпусток «за свій рахунок» у жовтні, листопаді 2025 року та січні 2026 року) дні відпустки не нараховуються;
- Робота на умовах неповного робочого тижня та на 0,5 ставки не зменшує тривалості щорічної відпустки. Працівник накопичує дні компенсації виходячи зі стандарту 24 календарні дні за повний робочий рік. Особливість полягає лише в тому, що розрахунок середнього заробітку проводитиметься на основі його фактичних півставки, що вплине на суму виплати, але не на кількість днів.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
