Коротка відповідь
Так, засновник може їхати у відрядження від компанії, навіть якщо він не є її найманим працівником, за умови, що він є членом керівного органу підприємства згідно з його статутом.
Обґрунтування
1. Податковий статус поїздки
Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ, до оподатковуваного доходу фізичної особи не включаються витрати на відрядження, відшкодовані:
- найманим працівникам;
- членам керівних органів підприємств, установ, організацій.
Отже, якщо засновник офіційно є членом керівного органу (наприклад, виконавчого органу або наглядової ради), сума відшкодованих йому фактичних витрат (проїзд, проживання, добові) не оподатковується ПДФО та військовим збором.
2. Визначення члена керівного органу
Статус засновника як члена керівного органу має бути закріплений у статуті товариства. Відповідно до ст. 99 ЦКУ та ст. 39 Закону про ТОВ, управління товариством здійснюють його органи (виконавчий орган, наглядова рада).
Оскільки з 28 серпня 2025 року Господарський кодекс України втратив чинність (згідно із законом №4196), право засновника на управління безпосередньо або через створені органи тепер регулюється виключно нормами Цивільного кодексу та профільних законів про відповідні організаційно-правові форми.
3. Оформлення та підтвердження витрат
Для того, щоб поїздка вважалася відрядженням і не оподатковувалася, необхідно:
- Видати наказ про направлення у відрядження (або ділову поїздку), де чітко вказати термін, місце та мету, що збігається з господарською діяльністю компанії (наприклад, переговори, укладання контрактів);
- Наявність підтвердних документів: транспортних квитків, рахунків із готелів, розрахункових документів;
- Зв'язок із діяльністю: документальне підтвердження результатів поїздки (протоколи зустрічей, підписані договори тощо).
4. Оподаткування у разі невідповідності статусу
Якщо засновник не є членом керівного органу згідно зі статутом і не перебуває у трудових відносинах, відшкодування йому витрат на поїздку розцінюється як додаткове благо (пп. «г» пп. 164.2.17 ПКУ). У такому разі підприємство зобов'язане утримати:
- ПДФО за ставкою 18% (із застосуванням «натурального» коефіцієнта 1,219512);
- Військовий збір за ставкою 5% (згідно з нормами, чинними з 1 грудня 2024 року).
Важливо!
Витрати на відрядження засновника-члена керівного органу враховуються у складі витрат підприємства для визначення об'єкта оподаткування податком на прибуток на загальних підставах за умови їх належного документального підтвердження.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
