Звільнення директора - єдиного працівника за угодою сторін: запис у трудовій

Нормативна база та особливості статусу директора

Звільнення керівника юридичної особи має подвійну природу: це одночасно розірвання трудових відносин (регулюється КЗпП) та припинення повноважень посадової особи (регулюється ЦКУ та Законом про ТОВ). Згідно зі ст. 36 КЗпП, угода сторін є однією з найменш конфліктних підстав для звільнення.

Оскільки директор є єдиним працівником, він зазвичай сам виконує функції кадровика. Проте підставою для запису в трудову книжку є не тільки наказ, а й рішення вищого органу управління (Загальних зборів учасників), що зафіксовано у відповідному протоколі.

Процедура оформлення та зміст запису

Порядок ведення трудових книжок регулюється Інструкцією №58. Попри перехід на електронний облік, на вимогу працівника роботодавець зобов'язаний внести запис про звільнення до паперового документа.

Покрокова процедура оформлення

Крок 1. Підстава для звільнення

Засновник (або загальні збори) приймає рішення про припинення повноважень директора. Це оформлюється Рішенням одноосібного засновника або Протоколом загальних зборів.

Крок 2. Видання наказу

На підставі рішення засновників директор видає наказ про своє звільнення. Оскільки він є єдиним працівником, він самостійно підписує наказ: «Складаю повноваження директора...».

Крок 3. Внесення запису до трудової книжки

• Графа 1: Порядковий номер запису.
• Графа 2: Дата звільнення (останній робочий день).
• Графа 3: «Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України».
• Графа 4: Назва, дата та номер документа-підстави. Тут вказується саме наказ, а не рішення засновника (п. 2.4 Інструкції №58) (наприклад, «Наказ від 18.03.2026 №12-к»).

Підпис та печатка при відсутності інших працівників

Особливість ситуації «директор — єдиний працівник» полягає в тому, що він сам підписує свій наказ про звільнення та вносить запис у власну трудову книжку, якщо статутом не передбачено інше (наприклад, право підпису голови зборів учасників).

Згідно з п. 4.1 Інструкції №58, усі записи про роботу та заохочення, внесені у трудову книжку за час роботи на цьому підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженою ним особою та печаткою (за наявності). Таким чином, директор ставить свій підпис, засвідчуючи запис про власне звільнення.

Отже, роботодавець зобов'язаний видати належно оформлену трудову книжку в день звільнення. Якщо трудова книжка вже була відсканована та передана до ПФУ, вона може зберігатися у працівника. У такому разі запис про звільнення вноситься лише на вимогу працівника (ст. 47 КЗпП).

У день звільнення виплачуються всі належні суми (зарплата, компенсація за невикористану відпустку) (ст. 116 КЗпП).

Висновки

1. Запис у трудовій книжці директора при звільненні за угодою сторін має містити посилання на п. 1 ст. 36 КЗпП України. У графі 4 вказуються реквізити наказу про звільнення;
2. Запис засвідчується підписом самого директора (як керівника) та печаткою ТОВ (якщо підприємство її використовує);
3. Обов'язковою передумовою є наявність Протоколу загальних зборів учасників про припинення повноважень.