Чи може працівник забрати паперову трудову книжку у роботодавця? (аудіоверсія)

Короткий висновок

Так, ви можете забрати трудову книжку додому, але порядок залежить від того, чи були передані відомості про вашу трудову діяльність до Пенсійного фонду України (ПФУ).

Ви маєте право отримати трудову книжку на руки, якщо:

1. Відомості з неї вже оцифровані та внесені до Реєстру застрахованих осіб ПФУ;
2. Підприємство знаходиться в районі активних бойових дій;
3. Ви подасте роботодавцю відповідну заяву (Держпраці роз’яснює, що підстав для відмови у видачі за заявою немає).

Обґрунтування

1. Завершення оцифрування (електронна трудова книжка)

З 10 червня 2021 року в Україні триває перехідний період (5 років) для перенесення даних із паперових книжок у цифровий формат. Згідно з п. 2 розд. II Закону України №1217-IX, після того, як ПФУ завершить включення відомостей до реєстру, паперова трудова книжка видається працівнику особисто під підпис і надалі зберігається у нього.

2. Видача під час воєнного стану

Якщо ваше підприємство розташоване в районі активних бойових дій, роботодавець має право самостійно визначати порядок ведення та зберігання документів. Відповідно до ст. 7 Закону України №2136-IX, роботодавець може прийняти рішення про видачу трудових книжок працівникам на руки для їхнього збереження.

3. Видача за заявою працівника

Навіть якщо дані ще не передані до ПФУ і підприємство не в зоні бойових дій, ви можете звернутися до роботодавця із заявою про видачу трудової книжки.

• Хоча п. 4.1 Інструкції №58, передбачає обов'язкову видачу книжки лише в день звільнення, Держпраці у своїх роз'ясненнях зазначає, що у роботодавця немає законних підстав відмовляти працівнику у видачі трудової книжки на його вимогу.
• У такому разі відповідальність за збереження документа переходить до вас.

4. Якщо ви були прийняті на роботу після 10.06.2021 року

У цьому випадку паперова трудова книжка взагалі не повинна зберігатися у роботодавця. Згідно зі ст. 48 КЗпП, облік трудової діяльності ведеться в електронній формі, а паперову книжку роботодавець лише заповнює на вашу вимогу і одразу повертає вам.

Що потрібно зробити?

Напишіть заяву на ім'я керівника з проханням видати вам трудову книжку. Після отримання документа ви повинні будете розписатися в Книзі обліку руху трудових книжок (типова форма №П-10).