Припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника оформлюється наказом, де датою звільнення обов’язково зазначається дата смерті, вказана у свідоцтві, незалежно від дати видання самого наказу.
Обґрунтування та правила оформлення
- Підстава: Згідно з Кодексом законів про працю України, п. 8-2 ч. 1 ст. 36, підставою для припинення трудового договору є смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим.
- Дата припинення відносин: Трудові відносини припиняються «заднім числом» — датою смерті працівника, що зафіксована у свідоцтві про смерть. Наказ видається поточною датою (коли роботодавець отримав документ), але в тексті зазначається дата смерті.
- Документ-підстава: Наказ видається виключно на підставі свідоцтва про смерть (або рішення суду). Лікарські довідки не є підставою для наказу.
- Виплати: Усі належні суми (зарплата, компенсація за невикористану відпустку) виплачуються членам сім'ї померлого, а за їх відсутності — входять до складу спадщини відповідно до Цивільного кодексу України, ст. 1227.
- Оподаткування: З 1 грудня 2024 року ставка військового збору становить 5%. ПДФО — 18%. ЄСВ нараховується на загальних підставах на виплати за період по день смерті включно.
Шаблон наказу
|
Про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника У зв’язку зі смертю [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], що підтверджується свідоцтвом про смерть, НАКАЗУЮ:
2.1. Провести остаточний розрахунок, нарахувавши заробітну плату за фактично відпрацьований час по [дата смерті] та грошову компенсацію за [кількість] календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки. 2.2. Виплатити належні померлому працівникові суми [Прізвище, ім’я, по батькові члена сім’ї], який (яка) є [ступінь споріднення: дружина/чоловік/син тощо], після надання документів, що підтверджують родинний зв’язок та спільне проживання.
3.1. Внести відповідний запис до трудової книжки (у разі її наявності) та видати її під розписку [Прізвище, ініціали члена сім’ї]. 3.2. Долучити копію свідоцтва про смерть до особової справи працівника. Підстава:
Директор —————— (підпис) —————— [Прізвище, ініціали] |
Важливі примітки для бухгалтера:
- Трудова книжка: У графі 3 пишеться: «Роботу припинено у зв’язку зі смертю, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України». У графі 2 — дата смерті.
- Звітність: У Додатку 5 Об’єднаного звіту дата припинення відносин — дата смерті вказана у свідоцтві. У Додатку 4ДФ виплати відображаються за ІПН померлого працівника з ознакою доходу «101».
- Заборона: Не можна перераховувати кошти на зарплатну картку померлого працівника після дати його смерті. Виплата здійснюється готівкою або на банківський рахунок члена сім'ї.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
