• Посилання скопійовано

Розрахунок відпускних та оформлення щорічної та соціальної відпусток поспіль

Працівниця йде у відпустку з 29.12.2025 р. на 15 календарних днів: 5 днів щорічної та 10 днів додаткової на дітей. Як визначити розрахунковий період для обох частин, якщо вони надаються одна за одною, та чи потрібно оформлювати їх окремими наказами?

Розрахунковий період 

Згідно з п. 2 Порядку №100, обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Оскільки обидва види відпустки починаються в одному місяці (грудні 2025 року), розрахунковим періодом для них є 12 повних місяців перед груднем: 01.12.2024 – 30.11.2025 рр.

Навіть якщо частина відпустки припадає на січень 2026 року, середня зарплата не перераховується, оскільки визначальним є місяць початку відпустки, зазначений у наказі.

 

Види відпусток та їх поєднання 

Це різні види відпусток — щорічна основна (ст. 6 Закону про відпустки) та додаткова соціальна працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону про відпустки), — вони можуть надаватися одна за одною безперервно.

Правило «двох розрахункових періодів» (до 31.12.2023 р. та після 01.01.2024 р.) застосовується виключно для виплати грошової компенсації при звільненні (п. 2 Порядку №100). Для оплати звичайної відпустки працюючого працівника завжди береться один період — останні 12 місяців.

 

Документальне оформлення 

Законодавство не забороняє видавати один наказ на кілька видів відпусток, якщо вони надаються одночасно або безперервно.

У наказі слід чітко розмежувати: «надати щорічну основну відпустку тривалістю 5 к.д. з 29.12.2025 по 02.01.2026» та «надати додаткову соціальну відпустку тривалістю 10 к.д. з 03.01.2026 по 12.01.2026».

Оскільки обидві відпустки ініційовані одним волевиявленням (заявою) і починаються в межах одного графіка/періоду, бухгалтер розраховує їх за однією середньою зарплатою.

Висновок:

  • Для обох видів відпусток (щорічної та соціальної на дітей), що надаються поспіль з 29.12.2025 р., встановлюється єдиний розрахунковий період: грудень 2024 — листопад 2025 року;
  • Розділяти розрахункові періоди не потрібно, оскільки відпустка є безперервною;
  • Оформлення можна здійснити одним наказом, що є правильним для забезпечення єдиного розрахунку середньої заробітної плати.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Авансовий звіт та добові при тривалому відрядженні
    Яким є порядок нарахування добових та строки подання авансового звіту, якщо тривалість відрядження перевищує шість місяців? Чи існують особливості документального підтвердження витрат та періодичності звітування у таких випадках згідно з нормами чинного законодавства?
    Сьогодні 09:30211
  • Обов'язковість медогляду при прийомі працівників ФОПом
    Чи зобов'язаний ФОП-роботодавець вимагати від працівника проходження обов'язкового попереднього медичного огляду при прийнятті на роботу? За яких умов це є обов'язковим, а за яких – ні?
    Сьогодні 07:3040
  • Наказ про припинення трудового договору через смерть працівника
    Надайте, будь ласка, зразок наказу про припинення трудового договору з працівником у зв'язку з його смертю. Які обов'язкові реквізити та посилання на норми Кодексу законів про працю України (зокрема, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП) має містити цей документ для його юридичної чинності та коректного кадрового оформлення?
    18.02.202640
  • Перевірка збереження даних трудових книжок у ПФУ
    У 2022 році роботодавець подав сканкопії трудових книжок працівників до Пенсійного фонду через особистий кабінет страхувальника. Як перевірити, що дані успішно оцифровані та збереглися в системі ПФУ, і чи потрібно повторно подавати документи?
    18.02.20261 052
  • Норматив 4% для осіб з інвалідністю з 01.01.2026: «дохід не нижче МЗП» (відпустка і лікарняні)
    З 01.01.2026 для зарахування працівника з інвалідністю до нормативу 4% потрібно забезпечити йому дохід не нижче мінімальної зарплати. Якщо працівник був у відпустці або на лікарняному, чи включаються ці суми до такого доходу для зарахування його до нормативу?
    16.02.202673