Право на компенсацію за невикористану відпустку
При звільненні роботодавець зобов'язаний виплатити працівниці грошову компенсацію за всі невикористані нею дні щорічної відпустки, а також додаткової соціальної відпустки на дітей (якщо на неї є право) (ст. 24 Закону про відпустки).
Важливо врахувати, які періоди зараховуються до стажу, що дає право на щорічну відпустку:
- Період відпустки для догляду за дитиною до 3-х років до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, не зараховується (ст. 181 КЗпП та ст. 9 Закону про відпустки);
- Період відпустки без збереження заробітної плати, наданої після 24 грудня 2023 року, також не зараховується до стажу для щорічної відпустки.
Водночас, період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами до такого стажу зараховується.
Отже, працівниці належить компенсація за всі дні відпустки, які вона заробила до дати виходу у відпустку для догляду за дитиною, але не використала. Якщо до декрету всі відпустки були використані, компенсація нараховується лише за дні, зароблені під час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
Розрахунок середньої зарплати для компенсації
Визначення розрахункового періоду
Розрахунковим періодом є останні 12 календарних місяців перед місяцем звільнення. У вашому випадку це грудень 2024 року – листопад 2025 року.
Розрахунок за відсутності заробітку
Протягом усього розрахункового періоду працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною та у відпустці без збереження зарплати, тобто не мала заробітку. У такому випадку розрахунок проводиться виходячи з її посадового окладу (тарифної ставки), встановленого у штатному розписі на момент звільнення. Якщо оклад менший за мінімальну заробітну плату, розрахунок проводиться з розміру МЗП (абз. 3-5 п. 4 Порядку №100).
Формула розрахунку середньоденної зарплати:
(Посадовий оклад × 12 місяців) / (365 календарних днів)
Сума компенсації дорівнюватиме добутку отриманої середньоденної зарплати та кількості невикористаних днів відпустки. З цієї суми утримується ПДФО (18%) та військовий збір (5%), а на всю суму нараховується ЄСВ (22%).
Порядок виплати остаточного розрахунку
Роботодавець зобов'язаний провести повний розрахунок з працівницею в день звільнення (ст. 116 КЗпП).
Законодавство не встановлює обмежень щодо способу виплати. Перерахування коштів на особисту банківську картку працівниці є законним.
Для цього необхідно:
- Отримати від працівниці письмову заяву із зазначенням повних банківських реквізитів її особистого рахунку (IBAN);
- Здійснити переказ усієї суми належних їй виплат у день звільнення.
Також у день звільнення роботодавець зобов'язаний видати працівниці копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені їй суми (ст. 47 КЗпП).
Висновок: Працівниця має право на грошову компенсацію за всі дні щорічної відпустки, зароблені до початку відпустки для догляду за дитиною. Оскільки в розрахунковому періоді (останні 12 місяців) у неї не було заробітку, середня зарплата для розрахунку компенсації обчислюється виходячи з її посадового окладу, встановленого на момент звільнення. Виплату можна перерахувати на її особисту картку за наявності письмової заяви з реквізитами.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити