Добові для авансового звіту розраховуються за курсом НБУ на дату його затвердження (24.09.2025 р.). Проте виплата заборгованості працівнику здійснюється за курсом НБУ на дату фактичної виплати коштів (30.09.2025 р.).
Обґрунтування
Оскільки аванс на відрядження не видавався, у підприємства виникає заборгованість перед працівником. Порядок її визначення та виплати такий:
- Визнання витрат та початкової суми заборгованості: Витрати на відрядження (включно з добовими) визнаються на дату затвердження авансового звіту. Сума добових в іноземній валюті перераховується у гривню за офіційним курсом НБУ на дату затвердження звіту керівником. У вашому випадку це курс на 24.09.2025 р. Саме ця сума буде відображена в бухгалтерському обліку як витрати;
- Перерахунок на дату виплати: Заборгованість перед працівником, що виникла, є монетарною статтею в іноземній валюті. Відповідно до стандартів бухгалтерського обліку, монетарні статті в іноземній валюті підлягають перерахунку на дату погашення заборгованості. Це правило встановлено п. 8 НП(С)БО 21.
Таким чином, остаточну суму до виплати працівнику необхідно розрахувати за офіційним курсом НБУ, що діє на день виплати, тобто на 30.09.2025. - Облік різниці: Різниця, що може виникнути між сумою, розрахованою на дату авансового звіту, та сумою, фактично виплаченою, відображається у складі інших операційних доходів (субрахунок 719 «Інші доходи від операційної діяльності») або витрат (субрахунок 949 «Інші витрати операційної діяльності»).
***
Читайте також: Закордонне відрядження без авансу
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
