Оклад працівниці після виходу з відпустки для догляду за дитиною

Після виходу з відпустки для догляду за дитиною працівниці повинен бути встановлений оклад, що відповідає чинному штатному розпису, тобто вищий. Ситуація, коли оклад у трудовому договорі нижчий за оклад на тій самій посаді у штатному розписі, є порушенням трудового законодавства.

Обґрунтуємо:

Принцип рівної оплати за рівноцінну працю

Заробітна плата встановлюється для посади, а не для конкретного працівника. Стаття 94 КЗпП та ст. 21 Закону "Про оплату праці" гарантують право на рівну оплату за рівноцінну працю. Якщо для певної посади у штатному розписі встановлено певний оклад, усі працівники на цій посаді мають отримувати однаковий оклад (за умови виконання однакових посадових обов'язків). Підвищення окладу тимчасовому працівнику фактично означало підвищення окладу для цієї посади в цілому.

Гарантії для працівників, які повертаються з відпустки

Відповідно до ст. 184 КЗпП, за жінками, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною, зберігається місце роботи (посада). Це означає, що працівниця повертається на ті умови праці, які існують для її посади на момент її виходу. Якщо за час її відсутності умови праці для цієї посади були покращені (зокрема, підвищено оклад), ці покращені умови поширюються і на неї.

Пріоритетність штатного розпису

Штатний розпис є обов’язковим внутрішнім документом підприємства, який визначає структуру, штатний склад і посадові оклади. Трудовий договір не може встановлювати для працівника умови, гірші за ті, що передбачені законодавством, колективним договором та внутрішніми нормативними актами роботодавця (яким є штатний розпис). Якщо оклад у штатному розписі вищий, саме він є актуальним і обов'язковим до застосування.

Чи є це порушенням та які наслідки?

Так, це є прямим порушенням трудового законодавства.

Основні порушення в даному випадку:

• Недотримання принципу рівної оплати за рівноцінну працю;
• Встановлення умов оплати праці, гірших за ті, що передбачені внутрішніми документами компанії.

Наслідки для організації

Фінансові санкції

У разі перевірки Державною службою України з питань праці та виявлення факту виплати зарплати у меншому розмірі, ніж встановлено, це буде кваліфіковано як "недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці".

Відповідно до ст. 265 КЗпП, це тягне за собою штраф у розмірі 2 мінімальних заробітних плат за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.

Трудові спори

Працівниця має повне право звернутися до суду з вимогою виплатити їй заробітну плату відповідно до штатного розпису, а також стягнути різницю в заробітку за весь період роботи після повернення з відпустки.

Адміністративна відповідальність на посадових осіб підприємства

Що варто зробити роботодавцю?

Щоб уникнути негативних наслідків та врегулювати ситуацію згідно із законодавством, роботодавцю необхідно:

1. Встановити правильний оклад: З першого дня виходу працівниці з відпустки по догляду за дитиною встановити їй оклад у розмірі, передбаченому чинним штатним розписом (тобто вищий);

2. Видати наказ: Оформити наказ про вихід працівниці з відпустки, в якому обов’язково зазначити її посадовий оклад згідно зі штатним розписом;

3. Внести зміни до трудового договору: Необхідно укласти додаткову угоду до письмового трудового договору, в якій викласти пункт про розмір окладу в новій редакції. Додаткова угода складається у двох примірниках і підписується обома сторонами;

4. Перевірити інші документи: Переглянути штатний розпис та трудові договори інших працівників на аналогічних посадах, щоб упевнитись у відсутності подібних розбіжностей.

Отже, працівниця, яка виходить з декретної відпустки, має повне право на оклад, встановлений у чинному штатному розписі, навіть якщо він вищий за той, що зазначений у її попередньому трудовому договорі. Роботодавець зобов'язаний встановити їй цей вищий оклад та внести відповідні зміни до трудового договору шляхом укладення додаткової угоди, щоб уникнути штрафів та трудових спорів.