Датою припинення договору ЦПХ є дата смерті фізичної особи. Відповідно до ст. 608 ЦКУ, зобов'язання припиняється смертю боржника (виконавця), якщо воно є нерозривно пов'язаним з його особою, що характерно для надання консультаційних послуг. Оскільки невідома точна дата, необхідно вжити заходів для її встановлення.
Замовник може спробувати зв'язатися з родичами померлого для отримання копії свідоцтва про смерть. Якщо це неможливо, зверніться з офіційним запитом до органів ДРАЦС, посилаючись на повідомлення від ДПС, для отримання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану, де буде вказана дата. До моменту отримання документального підтвердження, можете орієнтуватися на дату, що міститься в базах ДПС, для подання уточнюючої звітності.
Проте, Повідомлення від ДПС є інформативним, але не є юридичною підставою для оформлення припинення договору. Для цього потрібне свідоцтво про смерть або рішення суду.
За відсутносіт зв'язку з родичами, замовник є заінтересованою особою, адже встановлення факту смерті безпосередньо впливає на ваші права та обов'язки. Ви можете самостійно подати до суду заяву про встановлення факту смерті особи. Така можливість передбачена ч. 1 ст. 317 ЦКУ. Рішення суду буде достатньою підставою для видання наказу про припинення договору ЦПХ та проведення остаточних розрахунків.
Підстава для припинення відносин у Додатку 5
Додаток 5 Податкового розрахунку використовується для відображення відомостей як про трудові, так і про цивільно-правові відносини.
Підстави, наведені у Кодексі законів про працю (наприклад, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП), стосуються виключно трудових договорів і не застосовуються до договорів ЦПХ.
Для договору ЦПХ слід вказувати підставу з Цивільного кодексу України. У графі 17 Додатка 5 доцільно зазначити: «ст. 608 Цивільного кодексу України», оскільки саме ця норма регулює припинення зобов'язання у зв'язку зі смертю сторони договору.
Відображення кількості днів у Додатку 1
У графі 14 Додатка 1 за липень 2025 року необхідно відобразити фактичну кількість календарних днів, протягом яких у звітному місяці тривали цивільно-правові відносини.
Неправильно буде вказувати 31 день, оскільки договірні відносини припинилися раніше кінця місяця.
Правильно вказати кількість днів з 01.07.2025 до дати смерті виконавця включно. Наприклад, якщо точна дата смерті, встановлена на підставі документа, — 18 липня 2025 року, у графі 14 слід зазначити «18».
Після отримання підтверджуючого документа замовнику потрібно буде подати уточнюючий Податковий розрахунок за липень 2025 року, щоб коректно відобразити дату припинення відносин у Додатку 5 та кількість днів у Додатку 1.
Також варто перевірити правомірність акту від 15.07.2025, оскільки він є недійсним, якщо підписаний після дати смерті виконавця.
Висновки:
- Договір ЦПХ припиняється датою смерті виконавця;
- У звітності слід вказати дату припинення договору відповідно до дати смерті;
- Кількість календарних днів для звіту прописується за фактичний період від початку місяця до дати смерті;
- Якщо точна дата смерті не відома замовнику, треба звернутися до родичів, за потреби до ДРАЦС для отримання офіційної інформації, але при відомості про смерть у ДПС можна умовно призначити дату припинення за фактичними даними, наприклад, за періодом надання послуг або позначенням у акті.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити