Так, працівниця має право на грошову компенсацію за всі невикористані дні додаткової соціальної відпустки на дітей при звільненні. За період з 2021 по 2025 рік включно вона накопичила 85 календарних днів такої відпустки.
Право на цю відпустку виникає за календарний рік і не залежить від фактично відпрацьованого часу, в тому числі й під час перебування у відпустці по догляду за дитиною. Однак існує ризик, пов'язаний з роз'ясненнями Мінекономіки, які можуть трактувати це питання інакше.
Право на компенсацію та відсутність строку давності
При звільненні працівниці виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей (ст. 24 Закону про відпустки).
Чинним законодавством не передбачено строку давності, після якого працівниця втрачає право на додаткову соціальну відпустку. Якщо працівниця не скористався цим правом за попередні роки, вона може використати відпустку або отримати за неї компенсацію при звільненні за всі роки, коли він мав на неї право.
Визначення підстав та тривалості відпустки
Відповідно до ст. 19 Закону про відпустки, додаткова соціальна відпустка надається за наявності певних підстав. У вашому випадку працівниця має одночасно дві підстави для отримання такої відпустки:
«Один з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років» (діти 6 і 9 років).
«Один з батьків, які мають дитину з інвалідністю» (третя дитина, до досягнення нею 18 років).
За наявності декількох підстав загальна тривалість відпустки становить 17 календарних днів на рік.
Право на відпустку під час перебування у відпустці по догляду за дитиною
Додаткова соціальна відпустка на дітей надається за календарний рік і не залежить від відпрацьованого часу. Працівниця, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, набуває право на додаткову соціальну відпустку, оскільки її трудові відносини з підприємством не перериваються.
Розрахунок кількості днів невикористаної відпустки по роках
Працівниця має право на 17 календарних днів відпустки за кожен календарний рік, починаючи з року прийняття на роботу.
2021 рік: Працевлаштована 19.04.2021. Відпустка надається за календарний рік, незалежно від дати працевлаштування.
- Кількість днів: 17 к.д.
2022 рік: Повністю перебувала у відпустці по догляду за дитиною.
- Кількість днів: 17 к.д.
2023 рік: Повністю перебувала у відпустці по догляду за дитиною.
- Кількість днів: 17 к.д.
2024 рік: Повністю перебувала у відпустці по догляду за дитиною.
- Кількість днів: 17 к.д.
2025 рік: Перебувала у відпустці по догляду за дитиною до 24.08.2025, звільняється 25.08.2025. Право на відпустку за 2025 рік виникло в повному обсязі.
- Кількість днів: 17 к.д.
Загальна кількість днів до компенсації: 17 + 17 + 17 + 17 + 17 = 85 календарних днів.
Оцінка ризиків
Незважаючи на усталену практику, слід звернути увагу на позицію Мінекономіки, викладену в листі від 05.08.2025 №4701-05/51947-06. Міністерство вважає, що «законодавством про працю не передбачено надання двох відпусток, що надаються одночасно за один і той самий період». На цій підставі вони роблять висновок, що за період перебування у відпустці по догляду за дитиною додаткова відпустка на дітей не надається.
З цього приводу ми писали тут.
Наслідки для роботодавця:
- Позиція, що відповідає закону та судовій практиці: виплатити компенсацію за всі 85 днів. Ця позиція ґрунтується на нормах Закону «Про відпустки», який не містить обмежень щодо надання соціальної відпустки під час перебування в іншій відпустці;
- Позиція Мінекономіки (більш ризикова для працівника): не виплачувати компенсацію за періоди перебування у відпустці по догляду (2022, 2023, 2024 та частини 2021 і 2025 років). Це може призвести до трудового спору та судового позову з боку працівниці.
Рекомендація: більш обґрунтованим є підхід щодо виплати компенсації, оскільки листи міністерств мають роз'яснювальний характер і не є нормативно-правовими актами, на відміну від Закону «Про відпустки».
Нарахування компенсації
Для нарахування та виплати компенсації необхідно:
Отримати від працівниці заяву про звільнення з проханням виплатити компенсацію за невикористані дні додаткової соціальної відпустки на дітей за період 2021-2025 рр.
- Перевірити наявність підтвердних документів:
- копії свідоцтв про народження всіх трьох дітей.
- копія посвідчення або довідки МСЕК про встановлення дитині інвалідності.
Отримати довідку з місця роботи батька дітей (якщо він працевлаштований) про те, що він не скористався цією відпусткою за 2021-2025 роки. Якщо батько не працював, потрібні документи, що це підтверджують (наприклад, копія трудової книжки, довідка з центру зайнятості, відомості з Реєстру застрахованих осіб). Це обов'язкова умова, оскільки відпустка надається одному з батьків.
Провести розрахунок компенсації. Оскільки в розрахунковому періоді (останні 12 місяців перед звільненням) у працівниці не було заробітку, розрахунок середньої зарплати проводиться виходячи з її посадового окладу, встановленого в штатному розписі на момент звільнення (але не менше мінімальної заробітної плати).
Висновок: Роботодавець зобов'язаний у день звільнення (25.08.2025) виплатити працівниці грошову компенсацію, в т.ч. за всі 85 днів невикористаної соціальної відпустки. Розрахунок суми компенсації проводиться відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ №100 від 08.02.1995 р.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс
Передплатити