Документи для підтвердження статусу одинокої матері для додаткової відпустки

Працівниця, яка є одинокою матір'ю від народження дитини, має право на щорічну додаткову оплачувану відпустку тривалістю 10 календарних днів. Для підтвердження цього статусу ключовим документом є витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини, в якому зазначено, що відомості про батька внесені за вказівкою матері відповідно до ст. 135 Сімейного кодексу України.

Визначення статусу "одинока мати"

Для цілей трудового законодавства, зокрема для надання додаткової відпустки, поняття "одинока мати" включає декілька категорій жінок. Відповідно до роз'яснень Держпраці та положень законодавства, одинокою матір'ю вважається:

жінка, яка не перебуває у шлюбі і в актовому записі про народження дитини якої відомості про чоловіка як батька дитини внесені в установленому порядку за її вказівкою (відповідно до ст. 135 Сімейного кодексу України);

вати дитини, батько якої помер, позбавлений батьківських прав, визнаний безвісно відсутнім або оголошений померлим (за рішенням суду), якщо дитина не була усиновлена іншим чоловіком:

Вдова

Це визначення узгоджується з положеннями Порядку надання відпустки при народженні дитини, затвердженого постановою КМУ від 07.07.2021 №693 та роз'ясненнями, наведеними у консультації Центрально-Західного міжрегіонального управління Держпраці.

Документи для підтвердження статусу одинокої матері від народження

У даному випадку, коли жінка є одинокою матір'ю від народження дитини, для підтвердження права на додаткову соціальну відпустку роботодавцю необхідно надати такі документи:

• копія свідоцтва про народження дитини;
• витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини (або довідка органів РАЦС, видана раніше), що підтверджує підставу внесення відомостей про батька дитини відповідно до ч. 1 ст. 135 Сімейного кодексу України. Саме цей документ є ключовим, оскільки він прямо вказує, що запис про батька зроблено зі слів матері.

Надання лише свідоцтва про народження, де вказане прізвище батька, є недостатнім. Роботодавець має переконатися, на якій підставі було внесено цей запис.

Тривалість та умови надання відпустки

Тривалість: 10 календарних днів щорічно.

Вік дитини: право на відпустку надається до досягнення дитиною повноліття, тобто 18 років. Працівниця втрачає право на цю відпустку, якщо дитина набуває повної цивільної дієздатності раніше (наприклад, у разі реєстрації шлюбу до 18 років) (додаткова відпустка на дитину до 18 років працівниці, чоловік якої зник безвісти).

Збільшення тривалості: якщо одинока мати має двох або більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю, загальна тривалість відпустки може становити до 17 календарних днів за наявності кількох підстав (ст. 19 Закону "Про відпустки", читайте також тут).

Строк давності: законодавством не передбачено строку давності, після якого працівниця втрачає право на цю відпустку. Якщо вона не скористалася нею за попередні роки, вона має право використати ці відпустки або, у разі звільнення, отримати за них грошову компенсацію (читайте також тут).

Практичні рекомендації

Для отримання додаткової соціальної відпустки працівниці слід:

• написати заяву на ім'я керівника підприємства про надання додаткової соціальної відпустки як одинокій матері;

додати до заяви копії таких документів:

• свідоцтво про народження дитини;
• витяг з Державного реєстру актів цивільного стану про народження із зазначенням відомостей про батька дитини відповідно до ст. 135 Сімейного кодексу України.

Роботодавцю, в свою чергу, слід зберігати копії цих документів в особовій справі працівниці як підставу для надання відпустки та її оплати.

Висновки:

• Статус одинокої матері для отримання додаткової соцвідпустки підтверджується комплектом документів. У більшості випадків — це свідоцтво про народження дитини з відповідними записами, для розлучених або вдів — відповідні свідоцтва та довідки/акти, які доводять, що батько не бере участі у вихованні дитини.
• Роботодавець має право запитати додаткові підтверджуючі документи для об’єктивної оцінки.