Зайво виплачені відпускні при звільненні працівника

У день звільнення із працівником має бути проведений повний розрахунок, зокрема, виплачено компенсацію за всі невикористані дні відпустки, за нормами Порядку №100. В даному випадку сталося навпаки – працівник на день звільнення використав дні відпустки наперед (за невідпрацьовану частину робочого року) — тому він зобов’язаний повернути відпусткові, виплачені йому за ці дні – це передбачено ч. 2 ст. 127 КЗпП та ст. 22 Закону про відпустки, окрім випадків, визначених даною статтею. Якщо працівнику нарахований інший дохід при звільненні (приміром, заробітна плата до дня звільнення), зайво виплачені відпускні слід утримати з цього доходу. Звертаємо увагу, що з доходу працівника слід утримувати тільки ту суму відпускних, яку він отримав чистими на руки без урахування утриманих ПДФО та ВЗ. 

За умовами запитання працівник звільняється у жовтні. Якщо його зарплати за жовтень вистачає для погашення заборгованості щодо повернення відпускних, то у єдиній звітності (додатки Д1, 4ДФ) зазначається дохід працівника вже після вирахування з нього повернутих відпускних. Таким чином, з ПДФО та ВЗ у роботодавця виникне переплата, яку можна буде врегулювати при наступних виплатах зарплати.

Що робити, якщо виявиться, що у нього недостатньо доходу, з якого можна провести таке утримання?

Тоді працівник повинен повернути кошти в касу або на рахунок роботодавця. Якщо працівник відмовляється повернути помилково виплачені йому кошти, то роботодавець може повернути зайво виплачену суму в судовому порядку. Як варіант, можна перекваліфікувати зайво виплачену суму на премію або матеріальну допомогу тощо, щоб не коригувати вже нараховані суми відпускних.