Звільнення під час призупинення дії трудового договору

Відповідно до ст. 13 Закону №2136 призупинення дії трудового договору – це тимчасове звільнення роботодавця від обов'язку забезпечувати працівника роботою і тимчасове звільнення працівника від обов'язку виконувати роботу за укладеним трудовим договором.

Призупинення дії трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин. Дія трудового договору може призупинятися у зв'язку з військовою агресією проти України, що виключає можливість виконання ним роботи.

Відшкодування заробітної плати, гарантійних та компенсаційних виплат працівникам на час призупинення дії трудового договору у повному обсязі покладається на державу, що здійснює військову агресію.

Як звільнити робітника? Які документи та звіти оформити?

Законодавство не забороняє припиняти трудові відносини з працівником під час призупинення дії трудового договору. Тому працівник може звільнитися за власним бажанням або ж роботодавець має право звільнити його за іншими підставами, передбаченими Кодексом законів про працю України, зокрема за угодою сторін. 

Тож роботодавець може припинити трудові відносини з працівником, з яким призупинений ТД, за заявою працівника за власним бажанням (ст. 38 КЗпП), або за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП).

Позаяк працівник перебуває за кордоном, заяву на звільнення він може надіслати роботодавцю в месенджер або на електронну пошту й одночасно надіслати паперову заяву поштою. На підставі цієї заяви (паперової) роботодавець видає наказ про звільнення та проводить остаточний розрахунок. Оскільки у день звільнення працівника йому мають бути виплачені всі належні суми (ст. 116 КЗпП).

Про те, яку думку з цього питання мають державні органи, ми писали тут.

Не провести нарахування та виплату компенсації працівнику при звільненні роботодавець не може, бо це потягне за собою порушення ст. 116 КЗпП і як наслідок штрафні санкції та виплату працівнику його середнього заробітку за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців, за ст. 117 КЗпП.

У місяці проведення розрахунку відповідного кварталу сума нарахованої компенсації та нарахований ЄСВ відображаються у додатку 1 Єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ, а утриманий ПДФО та ВЗ разом із сумою компенсації у додатку 4ДФ за ознакою «101» та датою звільнення, як звичайна зарплата. Крім того, звільненого працівника потрібно відобразити у додатку 5 з датою припинення трудових відносин, наказу та підстави звільнення.

Як виплатити кошти за невикористану відпустку? 

Кошти перераховуються на зарплатну картку, якщо не закінчився строк її дії, або на реквізити іншої картки, що будуть вказані у заяві на звільнення, відкритої в українському банку. 

Також зазначимо: відповідно до ст. 47 КЗпП, роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу про звільнення, провести з ним розрахунок (ст. 116 КЗпП), а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника. Звертаємо увагу: якщо працівник був прийнятий на роботу до 10.06.2021 р., то трудова книжка зберігається у роботодавця. Тому роботодавець має видати працівникові ще й належним чином оформлену трудову книжку.

З огляду на те, що працівник перебуває за кордоном й отримати копію наказу та трудову книжку не зможе, складають акт довільної форми про неможливість видачі трудової книжки та копії наказу через відсутність працівника в Україні. Отримати трудову книжку працівник зможе після повернення додому, особисто звернувшись до роботодавця, чи на надану поштову адресу, зазначену у листі, бо згідно з абз. 4 п. 37 Правил №270 у міжнародних поштових відправленнях забороняється пересилати, зокрема, трудові книжки.

Працівника, який звільняється, забули в І кварталі 2024 р. включити в Єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ. Чи треба уточнювати? Яка відповідальність?

Так, потрібно подати додаток 1 єдиної звітності за І квартал з типом «Уточнюючий» на працівника, інформація про якого неподана вчасно. Це потрібно для фіксування календарних днів перебування у трудових відносинах до моменту звільнення.

Тож, оскільки інформація уточнюватиметься після граничного строку подання, то у графі 09 вказується КТН «2», у графі 10 — місяць і рік, за який виправляємо помилку, графу 25 заповнювати не потрібно, інші графи заповнюємо в загальному порядку. 

Додаток 4ДФ не формується, оскільки відсутній нарахований дохід.

Штраф за подання Єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ з недостовірними відомостями або з помилками за умови, що це призвело до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань та/або зміни платника податку, визначений пп. 119.1 ПКУ та становить 1020 грн, а за повторне порушення протягом року — 2040 грн.

Оскільки в даній ситуації помилка, що виправляється, не призводить до зменшення/ збільшення податкових зобов’язань, то вказаного штрафу не буде.