• Посилання скопійовано

Переведення працівника до іншого підрозділу: як показати в додатку Д5?

Працівника перевели з надомної роботи на роботу в офісі. Чи треба це відображати в додатку Д5 до об'єднаної звітності? Якщо у підприємства є структурні підрозділи і працівника переводять з головного офісу у такий підрозділ, чи треба це відображати у додатку Д5?

Якщо працівник з надомної роботи переводиться на роботу в офісі в межах головного підприємства, де він і числився до того, це в додатку Д5 показувати не треба. 

А ось переведення з головного офісу до іншого структурного підрозділу - так, в додатку Д5 відображається. Для цього передбачено графу 12 цього додатку. 

В опису складання додатку Д5 в Порядку Мінфіну №4 говориться, що: 

  • Д5 до Розрахунку подається платником єдиного внеску, якщо протягом звітного періоду, зокрема, відбувається переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду, або роботу у того самого платника єдиного внеску;
  • в графі 12 Д5 зазначається (1 - так, 0 - ні) у разі переведення, призначення застрахованої особи на іншу посаду або роботу, переміщення до іншого підрозділу. 

При цьому не вказується, а як зазначити, куди саме, у який підрозділ переведено такого працівника. Якщо із назвою посадою це очевидно - зазначається назва посади, на яку працівника переведено, - то для назви підрозділу, куди переводиться працівник (як, власне, і до якого підрозділу він брався на роботу до цього), в формі додатку Д5 окремої графи не передбачено. 

На нашу думку, таку інформацію, все ж таки, варто вказати. Адже на сьогодні інформація з додатку Д5 є електронним аналогом трудової книжки. А в ній назва підрозділу, до якого береться або переводиться працівник, зазначалася обов'язково (зараз запис про таке переведення до паперової трудової книжки вноситься лише на вимогу працівника). 

Так, у пп. 2.14 Інструкції  говориться: у графі 3 пишеться "Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво" із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади і присвоєного розряду. Переведення працівника на іншу постійну роботу на тому ж підприємстві оформлюється в такому ж порядку, як і прийняття на роботу. 

Тому в додатку Д5 назву структурного підрозділу можна вказати теж в графі 15 "Назва посади". Щодо заповнення якої у опису Д5 зазначено, що назва посади має відповідати запису у трудовій книжці. Тобто, варто вказати і назву посади, за якою працівник буде працювати у структурному підрозділі, і назву самого структурного підрозділу.  

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Відомості про військовозобов’язаних у 2026 році: як отримати актуальний список працівників? (аудіоверсія)
    Як підприємству отримати актуальні відомості про всіх військовозобов’язаних працівників на період дії наказу Міністерства інфраструктури, щоб не перевіряти вручну, хто з них уже звільнений, а також врахувати лише чинних працівників за даними реєстру?
    18.06.202646
  • Заповнення відомостей про прийняття на роботу директора ТОВ у додатку 5 (аудіоверсія)
    Новостворене ТОВ зареєструвалося платником ПДВ з 1 травня. Директор призначений на посаду рішенням учасників від 27 березня (завірено нотаріально) та відповідним наказом. Проте діяльність фактично розпочата з 1 травня, і заробітна плата нараховується також з травня. Яку дату прийняття на роботу відображати у Додатку 5 Податкового розрахунку — 27 березня чи 1 травня, та який документ вказати як підставу (рішення чи наказ)?
    18.06.2026233
  • Чи може зарплата заброньованого працівника бути меншою за 2,5 МЗП? (аудіоверсія)
    Чи може зарлата конкретного заброньованого працівника бути меншою за 2,5 мінімальної заробітної плати, якщо підприємство загалом виконує критерій щодо середньої заробітної плати? Наприклад, середня заробітна плата по підприємству становить 26 000 грн. Чи не втратить працівник бронювання в такому випадку?
    17.06.2026865
  • Оцифрування трудових книжок до ПФУ у 2026 році: алгоритм дій для ТОВ (аудіоверсія)
    ТОВ підготувало трудові книжки працівників для завантаження на вебпортал ПФУ. Який порядок дій роботодавця: авторизація в кабінеті страхувальника, вибір розділу «Відомості про трудові відносини робітника», заповнення даних працівника, завантаження сканкопій, підписання та подання документів, а також перевірка статусу звернення?
    17.06.2026507
  • Відображення зміни статусу головного бухгалтера у трудовій книжці та Додатку 5 (аудіоверсія)
    Керівництво призначило працівника «виконуючим обов'язки» головного бухгалтера на вакантну посаду з відповідним окладом, а через два місяці видало наказ про призначення на постійну роботу. У Додатку 5 відобразили переведення на посаду «головний бухгалтер» за першим наказом, а другий наказ не показували. Чи законне формулювання «В. о.», як правильно заповнити трудову книжку (вносити один чи обидва накази) та чи обов'язкова відповідність між записами у трудовій книжці та Додатку 5?
    16.06.202668