• Посилання скопійовано

Переведення працівника до іншого підрозділу: як показати в додатку Д5?

Працівника перевели з надомної роботи на роботу в офісі. Чи треба це відображати в додатку Д5 до об'єднаної звітності? Якщо у підприємства є структурні підрозділи і працівника переводять з головного офісу у такий підрозділ, чи треба це відображати у додатку Д5?

Якщо працівник з надомної роботи переводиться на роботу в офісі в межах головного підприємства, де він і числився до того, це в додатку Д5 показувати не треба. 

А ось переведення з головного офісу до іншого структурного підрозділу - так, в додатку Д5 відображається. Для цього передбачено графу 12 цього додатку. 

В опису складання додатку Д5 в Порядку Мінфіну №4 говориться, що: 

  • Д5 до Розрахунку подається платником єдиного внеску, якщо протягом звітного періоду, зокрема, відбувається переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду, або роботу у того самого платника єдиного внеску;
  • в графі 12 Д5 зазначається (1 - так, 0 - ні) у разі переведення, призначення застрахованої особи на іншу посаду або роботу, переміщення до іншого підрозділу. 

При цьому не вказується, а як зазначити, куди саме, у який підрозділ переведено такого працівника. Якщо із назвою посадою це очевидно - зазначається назва посади, на яку працівника переведено, - то для назви підрозділу, куди переводиться працівник (як, власне, і до якого підрозділу він брався на роботу до цього), в формі додатку Д5 окремої графи не передбачено. 

На нашу думку, таку інформацію, все ж таки, варто вказати. Адже на сьогодні інформація з додатку Д5 є електронним аналогом трудової книжки. А в ній назва підрозділу, до якого береться або переводиться працівник, зазначалася обов'язково (зараз запис про таке переведення до паперової трудової книжки вноситься лише на вимогу працівника). 

Так, у пп. 2.14 Інструкції  говориться: у графі 3 пишеться "Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво" із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади і присвоєного розряду. Переведення працівника на іншу постійну роботу на тому ж підприємстві оформлюється в такому ж порядку, як і прийняття на роботу. 

Тому в додатку Д5 назву структурного підрозділу можна вказати теж в графі 15 "Назва посади". Щодо заповнення якої у опису Д5 зазначено, що назва посади має відповідати запису у трудовій книжці. Тобто, варто вказати і назву посади, за якою працівник буде працювати у структурному підрозділі, і назву самого структурного підрозділу.  

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Автор: Бикова Ганна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Оподаткування матеріальної допомоги та подарункових сертифікатів працівникам у 2026 році (аудіоверсія)
    Підприємство планує надати працівникам, які мають трьох і більше дітей, матеріальну допомогу у вигляді продуктів харчування. Вартість допомоги за цінами придбання - 2800 грн. Як оподатковується така допомога і як її відображати у звітності? Крім того, до дня народження кожному працівникові дарують сертифікат на придбання товарів у магазині EVA вартістю 2000 грн
    20.04.202692
  • Оплачуваний вихідний після Великодня: чи виключати з розрахунку середньої?
    ТОВ наказом надало працівникам додатковий оплачуваний вихідний день у понеділок після дня Великодня, 13.04.2026 р. Як це вплине на розрахунок середньої заробітної плати для оплати днів відпустки та лікарняних? Чи потрібно виключати цей додатковий вихідний із розрахунку середньої зарплати, як раніше виключали святкові дні?
    20.04.202656
  • Трудовий договір уже завершився: чи вплинуть "старі" лікарняні на компенсацію відпустки за новим трудовим договором?
    Працівника звільнили 31.12.2025 р. у зв’язку із закінченням строкового трудового договору. З 01.01.2026 р. його знову прийняли на роботу за новим строковим трудовим договором. 14.04.2026 працівник звільняється. У січні 2026 року працівникові виплатили лікарняні за рахунок ПФУ за грудень 2025 року. Чи потрібно включати ці лікарняні до розрахунку компенсації за невикористану відпустку, яку виплачуватимемо 14.04.2026 р.?
    16.04.202628
  • Затримали розрахунок при звільненні: який середній заробіток брати?
    Працівника звільнено 31.03.2026 р. У день звільнення суми нарахували, але не виплатили через відсутність коштів. Чи потрібно за час затримки розрахунку нараховувати середній заробіток? Який середній брати: той, що обчислили для компенсації за невикористану відпустку, чи потрібно з 01.04.2026 р. визначати новий? Якщо новий, то за який період?
    16.04.2026782
  • Харчування у відрядженні: зменшувати добові чи ні?
    Працівник ТОВ їде у відрядження закордон вперше на підприємстві. Проживатиме в готелі зі сніданками. Чи впливає наявність харчування на добові, чи мають покривати добові харчування та проїзд чи оплачуватись окремо?
    16.04.202676