Особам, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи, надаються щорічні (основна та додаткові) відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати (ст. 74 КЗпП).
Відпусткою є час відпочинку, який обчислюється в календарних днях і надається працівникам із збереженням місця роботи і заробітної плати.
У період відпустки працівник не несе обов’язку виконувати роботу, обумовлену трудовим договором, і підлягати внутрішньому трудовому розпорядку.
Тобто працівники, які перебувають у відпустці, у розумінні трудового законодавства не можуть вважатися такими, що виконують в цей період роботу, обумовлену трудовим договором. Тому що у період відпустки працівник не може притягуватися до відповідальності за неналежне виконання своїх обов’язків, тому його повноваження на цей період повинні припинятися.
Оскільки, чинним законодавством про працю не передбачено можливості продовження виконання заступником підприємства посадових обов’язків у період відпустки, та з метою уникнення можливих негативних наслідків (штрафів), доречно, призначити працівника, який виконуватиме тимчасової обов’язки на час його відсутності з поданням до банку тимчасової картки зі зразком підпису такої особи. А можливо в банку вже є оформленні картки зі зразками підписів декількох осіб, яким надано право другого підпису, тож, такі особи теж можуть зняти готівку на зарплату і внести їх в касу підприємства.
Відразу зазначимо, що на сьогодні відсутні штрафи за порушення касової дисципліни, зокрема, за перевищення ліміту каси. Тож якщо підприємство отримає готівку на зарплату заздалегідь, до початку відпустки заступника, і буде зберігати її декілька днів у касі, то підстав для застосування штрафу за перевищення ліміту каси не буде.
Проте, Держпраці при перевірці може накласти штраф в розмірі 1 МЗП як за інші порушення трудового законодавства, згідно з абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗпП, а на посадових осіб можуть накласти адмінштраф в розмірі від 510 до 1700 грн за ч. 1 ст. 41 КпАП.
Думку Мінцсоцполітики з цього питання див. тут.
Є альтернативна думка податкового адвоката про те, що у відпустці можна підписувати документи.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити