Включення до розрахунку допомоги по вагітності та пологах зарплати працівниці як зовнішнього сумісника

Середня заробітна плата для розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами обчислюється на підставі відомостей, що включаються до Додатку 1 Об’єднаної звітності.

Сюди входять:

• доходи;
• грошове забезпечення;
• допомога;
• компенсації застрахованих осіб та суми нарахованого ЄСВ, що подаються до ДФС.

Тобто до розрахунку середньої заробітної плати потратить дохід, на який нарахований ЄСВ. 

Керуючись пп. 25-27 пп. 3 Порядку №1266 розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата, за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок є:

• 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з першого до першого числа);
• менше 12 календарних місяців - фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа);
• менше ніж календарний місяць - фактично відпрацьований час (календарні дні). 

Водночас без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин (пп. 3 Порядку № 1266), таких як:

• тимчасова непрацездатність;
• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком;
• відпустка без збереження заробітної плати;
• призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України.

З огляду на пп. 30 Порядку № 1266, у разі коли на момент настання страхового випадку працівник працює, зокрема, за сумісництвом, обчислення середньої заробітної плати здійснюється роботодавцем окремо за основним місцем роботи та місцем роботи за сумісництвом. Розрахунковий період у такому разі визначається за кожним місцем роботи окремо.

Зважаючи на вищезазначине, стає зрозумілим, що якби працівниця мала одночасно основне місце роботи та місце роботи за сумісництвом, то їй було б нараховано лікарняний по вагітності та пологам за кожним місцем роботи окремо.

Хоча норми Порядку №1266 не розмежовують внутрішнє та зовнішнє сумісництво, проте є різниця щодо включення цих сум доходу в розрахунок самого лікарняного.

Так, якби працівниця, на момент настання страхового випадку працювала в одній організації за основним місцем роботи та як сумісник (внутрішній), обчислення середньої заробітної плати здійснювалося роботодавцем окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом. Така ж думка міститься у Листі ФСС з ТВП від 17.01.2017 р. №5.2-28-65.

Якби працівниця, на момент настання страхового випадку працювала в різних організаціях, в одній за основним місцем роботи, в іншій як сумісник (зовнішній), обчислення середньої заробітної плати здійснювалося роботодавцями кожним окремо. Проте, потрібна була б довідка про середню заробітну плату, для дотримання норми абз. 3 п. 30 Порядку № 1266, який передбачає, щоб сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не перевищувала розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску. 

У запитанні, що розглядається, ситуація дещо інша:

Працівниця звільнилася з основного місця роботи та з місця роботи за сумісництвом. А потім прийнята на роботу за основним місцем, де вона раніше працювала за сумісництвом. Тобто в даному випадку відбулася не тільки зміна місця роботи через звільнення і прийняття, але й відсутність місця роботи за сумісництвом. Або, іншими словами, з дати прийняття на роботу за основним місцем починається новий трудовий договір. Це унеможливлює нарахування допомоги за кожним місцем окремо, а тим більше включення сум нарахованого доходу за зовнішнім сумісництвом після звільнення та оформлення за основним місцем роботи, оскільки останнє взагалі не передбачено чинним законодавством.    

Тож, для дотримання норм Порядку №1266 у розрахунок лікарняного по вагітності та пологам працівнику увійде тільки період роботи працівниці за останнім основним місцем роботи з дати укладення цього трудового договору, тобто без урахування доходу, отриманого за сумісництвом до цієї дати.