• Посилання скопійовано

Бухгалтер замість водія у відрядженнi: що з оформленням?

Чи можна відправити бухгалтера в Польщу за товаром, якщо його посадовою інструкцією не передбачаю виконання обов'язків водія (поїздок за товаром)? В штаті є водій, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, бо не має можливості виконувати свою роботу у зв'язку з забороною виїжджати за кордон чоловікам призовного віку (до війни він їздив за товаром). Як це все оформити?

Дійсно на період дії воєнного стану громадянам України чоловічої статі віком від 18 до 60 років заборонено виїзд за межі країни. Проте, Постановою №615 передбачено три категорії чоловіків, яким дозволено перебувати за кордоном, а саме:

  • водіям, які перевозять медичні вантажі, вантажі гуманітарної допомоги для потреб ЗСУ та населення України. Також дозволено пропуск далекобійникам на фурах, які мають ліцензії;
  • працівникам підприємств залізничного транспорту, які забезпечують функціонування та безперебійну роботу залізниці;
  • спортсменам, включеним до складу національних збірних команд України, а також тренерам зі складу збірних, суддям та іншим спеціалістам, які забезпечують супровід та підготовку спортсменів.

Терміни перебування за кордоном встановлені наступні: для водіїв та спортсменів – 30 днів, для далекобійників – 45 днів, для залізничників – 6 місяців.

Вищезазначена категорія чоловіків при виїзді за кордон повинні мати дозвільні документи, що підтверджують мету поїздки.

Крім того, водій може вихати за кордон у відрядження, якщо він є заброньованим працівником. Ця категорія зазначена в ст. 23 Закону «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» та у п. 23 Постанови №57

Обов’язковими документами, які посвідчують те, що людина заброньована, є:

  • або посвідчення особи, яка перебуває на спеціальному обліку;
  • або це витяг з Наказу Міністерства економіки України в порядку, визначеному Постановою №194. 

Окрім того, такі особи повинні мати документи, які засвідчують службову мету перетину кордону, тобто документи про відрядження: 

  • витяг з наказу;
  • посвідчення про відрядження;
  • лист-звернення до Державної прикордонної служби, у якому керівник підприємства, установи чи організації зазначає, що відповідна посадова особа відряджається для виконання службових обов’язків за кордоном.

Тож, якщо водій підприємства, є таким, що перевозить гуманітарну допомогу чи є заброньованим, то проблем з виїздом за кордон не буде. Якщо водій таким не є, то поїхати у відрядження бухгалтер замість водія може, якщо:

  • бухгалтер не належить до категорії працівників, яким заборонено виїжджати за кордон;
  • бухгалтер не відноситься до категорії осіб, яких відповідно до законодавства заборонено направляти у відрядження;
  • є таким, який направлений за його згодою.

Важливо. Перед тим, як покласти на іншого працівника будь-які обов’язкироботодавець має знати, що він не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором (ст. 31 КЗпП). Проте, законодавством не заборонено, переведення працівника роботодавцем на посаду іншого працівника (ч. 1 ст. 32 КЗпП).

Переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві допускається тільки за згодою працівника, за винятком випадків, передбачених у ст. 33 КЗпП. Оформлюється таке тимчасове переведення  наказом роботодавця із зазначенням строку переведення, який зазвичай, визначається часом відсутності основного працівника на роботі. 

Таким чином, вважаємо, щоб бухгалтер міг поїхати у відрядження замість водія, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, бухгалтера (за його згодою) потрібно на цей період тимчасово перевести на посаду водія.  

Зазначимо, що законодавство не встановлює жодних обмежень для направлення працівників у відрядження, чи є він основним працівником чи тимчасовим, головне, щоб цей працівник перебував у трудових відносинах з роботодавцем.

Звертаємо увагу, якщо бухгалтер у якості водія поїде у відрядження на службовому автомобілі, то доречно, наказом закріпити цей автомобіль на час відпустки без збереження заробітної плати водія за бухгалтером. 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 116 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Допомога по вагітності та пологам працівниці за договором ЦПД
    Особа виконує роботи для підприємства за договором ЦПД. Період дії договору 01.01.2025 -30.06.2025 р. Їй відкрито лікарняний по вагітності та пологам з 03.04.2025 по 06.08.2025 р. Який період лікарняного підлягає оплаті: весь лікарняний чи лише в рамках дії договору? Середньоденний заробіток розраховується виходячи з нарахованого доходу за повні місяці в період дії договору - 01.01.2025-31.03.2025 р.?
    17.04.202521
  • Чи можлива компенсація без звільнення?
    Працівниця прийнята на роботу 18.04.2022 року. У відпустку не ходила, має 72 дні невикористаної відпустки станом на 17.04.2025 р. Планує піти влітку у відпустку на 14 календарних днів. Чи можна за бажанням працівника частину щорічної відпустки замінити грошовою компенсацією? За скільки днів невикористаної відпустки можна отримати компенсацію?
    17.04.202591
  • Перший робочий день - п’ятниця: коли подавати оперативне повідомлення про прийняття працівника на роботу?
    Чи потрібно при прийнятті на роботу працівника подати оперативне повідомлення не пізніше, ніж наступного дня після прийняття, якщо перший робочий день - пятниця. Чи наступним днем буде понеділок або субота?
    17.04.2025109
  • Компенсація за затримку розрахунку, якщо в розрахунковому періоді є лікарняні
    Як порахувати середній для компенсації за несвоєчасну виплату зарплати при звільненні? На підприємстві встановлено скорочений робочий тиждень (робочі дні - понеділок та вівторок). Працівник перебував на лікарняному з 02.10.2024 р. по 24.01.2025 р. В жовтні 2024 р. був лише 1 робочий день. 27.01.2025 р. написав заяву на звільнення і в цей же день звільнився
    17.04.2025160
  • Чи можна можна укласти трудовий договір з головою фермерського господарства?
    Як укласти трудовий договір з головою фермерського господарства? Як внести запис до трудової книжки? Як платити зарплату голові ФГ? Чи подавати повідомлення до ДПС про прийняття?
    16.04.202531