Розрахунок відпустки та відрядження при неповному робочому дні

В табелі обліку робочого часу зазначають як кількість фактично відпрацьованих днів, так і кількість фактично відпрацьовані години працівником протягом місяця. Роботодавець веде табель обліку робочого часу для фактичного відображення відпрацьованого часу працівником, де робочі дні, відпрацьовані на умовах неповного робочого дня позначають - «РС» («02»), дні основної щорічної відпустки – «В» («08»), дні відрядження позначають - «ВД» або «07». Тобто дні перебування працівника у відрядженні можна позначати так:

• першому рядку — кількість відпрацьованих годин згідно зі встановленим режимом роботи (наприклад, 4 години) абокількість робочих годин, встановлених згідно з індивідуальним графіком його роботи;
•  у другому рядку — умовні позначення часу перебування у відрядженні («ВД» або «07»).

Відповідно до ст. 121 КЗпП працiвникам, якi направляються у службове вiдрядження, оплата виконаної роботи провадиться вiдповiдно до умов, визначених трудовим колективним договором, i розмiр такої оплати працi не може бути нижчим вiд середнього заробiтку, що зберiгається за такими працiвниками на всi робочi днi у вiдрядженнi за графiком, установленим за мiсцем постiйної роботи.

Отже, дні відрядження мають оплачуватися відповідно до умов роботи працівника. А у разі роботи на умовах неповного робочого часу перепрацьовані години не вважаються понаднормовими та оплачуються в одинарному розмірі (абз. 2 п.16 Постанова Пленуму ВСУ від 24.12.99 р. №13 «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці»).

У разi направлення працiвника у вiдрядження слiд порiвняти суму середньоденного заробiтку i денного заробiтку вiдповiдно до умов трудового договору i якщо: денний заробiток вищий за середнiй заробiток – заплатити за час вiдрядження заробiтну плату, а якщо вищий середнiй заробiток, виплачується середня заробiтна плата.

До денного заробiтку працiвника, який має порiвнюватися iз середньоденним, включаються всi елементи заробiтної плати, яку працiвник одержує згiдно з умовами трудового, колективного договору в мiсяцi, в якому його направляють у вiдрядження: оклад, доплати, надбавки, премiї, iндексацiя тощо. Оскiльки розраховується денний заробiток працiвника в мiсяцi, в якому його направляють у вiдрядження, то i визначають його за загальними правилами, а саме: нараховану в цьому мiсяцi заробiтну плату (оклад, надбавки, премiї) дiлять на вiдпрацьованi днi.

Середньоденний заробіток розраховується відповідно до п. 2 Порядку №100, де середньомісячна заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують відрядженню. 

Приклад. Працівник підприємства з 1 липня  2020 р. працює на умовах неповного робочого часу (два тижні через два тижні), за графіком – 10 р.д. з  окладом ― 5000,00 грн. У вересні 2020 р. його було направлено у відрядження з 8 по 11 число. У липні та серпні він працював усі робочі дні, доплат та надбавок не було.

Розрахунок відрядження:

• денна зарплата за вересень 2020 р. складає: 500,00 грн. (5000,00 грн.:10 р.д.);
•  середньоденна зарплата складає: 434,78,00 грн. ((5000,00 грн. + 5000,00 грн.): (13 р.д. + 10 р.д.));
•  порівнявши дві величини, 4 дні відрядження оплачують за середньоденною: 2000,00 грн. (500,00 грн. х 4 дн.).

Отже, за вересень 2020 р. працівнику буде нараховано: 5000,00 грн. ((5000,00 грн. : 10 р.д.х6 р.д.) + 2000,00 грн.).

Працівник працюючи на умовах неповного робочого дня/тижня має право на щорічну основну відпустку повної тривалості. Відпускні розраховують за Порядком №100, відповідно до якого час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключаються з розрахункового періоду.

Приклад. Працівник йде в щорічну основну відпустку з 28.09.2020 р. на 24 к.д. У розрахунковому періоді (вересень 2019 р. — серпень 2020 р.). Працівник з вересня 2019 р. по липень 2020 р. працював у режимі повного робочого дня з окладом 10000,00 грн., а в липні та серпні 2020 р. за заявою працював на умовах неповного робочого часу (дні тижні через два) з окладом 5000,00 грн. інших доплат та надбавок в розрахунковому періоді не було.

Розрахунок основної щорічної відпустки:

• заробітна плата працівника за розрахунковий період складає: 110000,00 грн. ((10000,00 грн.х10 міс.)+(5000,00 грн.х2 міс.));
• визначення кількісті календарних днів розрахункового періоду: 355 к.д. (366-11), де:

366 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;

11 — кількість святкових і неробочих днів, що припадають на розрахунковий період;

• середня заробітна плата складає:  309,86 грн. (110000,00 грн.: 355 к.д.)
•  сума відпускних становить:  7436,64 грн. (309,86 грн.х24 к.д.).