Чи потрібно оформляти посвідчення про відрядження?

Норми ПКУ не передбачають необхідності оформлення посвідчення про відрядження для виплати добових. На це вказує і ДПСУ в листі від 05.05.2011 р. №8434/6/15-0315.

На сьогодні суму добових у випадку відрядження Україною та країнами, з якими у нас не встановлено візового режиму, визначають на підставі

наказу про відрядження та відповідних первинних (підтвердних) документів. Останніми вважають ті, що засвідчують наміри та фактичність здійснення відрядження (див. лист ДПАУ від 18.06.2011 р. №11327/6/15-0516). На думку спеціалістів Мінфіну, відповідними первинними документами слід також вважати ті документи, що підтверджують перебування працівника у місці відрядження: транспортні квитки, готельні рахунки тощо (див. лист Мінфіну України від 04.05.2011 р. №31-07230-16-25/11433).

Також нагадаємо, що при закордонному відрядженні в країни, в'їзд до яких передбачає наявність візи у громадянина України, величину добових розраховують на підставі наказу про відрядження та відміток уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в паспорті або документі, що його заміняє.

Якщо працівник не надасть відповідних підтвердних документів, сума добових не включається до складу податкових витрат платника податку. Такий самий наслідок матиме відсутність наказу про відрядження — при відрядженні по Україні або в країни з безвізовим з Україною режимом — та відсутність відміток прикордонників у паспорті або документі, що його замінює, та, знову-таки, наказу про відрядження — у разі відрядження в країну, з якою для нас діє візовий режим. Причому наявність посвідчення про відрядження у відрядженого працівника не матиме тут ніякого значення.