Чи можна видати аванс на закордонне відрядження в гривнях?

Згідно з п. 5 р. III Iнструкції №59 підприємство, яке направляє працівника у відрядження за кордон, забезпечує його коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом):

• або в національній валюті держави, до якої відряджається працівник;
• або у вільно конвертованій валюті (долари США, євро тощо).

Iз цієї норми випливає, що для бюджетників видача авансу на поїздки за кордон у гривнях чинним законодавством не передбачена. На працівників підприємств приватного сектору це правило не поширюється.

Стаття 121 КЗпП та пп. 170.9.1 ПКУ прямо не встановлює, у якій валюті видавати аванс на закордонне відрядження.

Проте зверніть увагу, що податківцями видана  ІПК від 19.10.2017 р. №2301/6/99-99-13-02-03-15/ІПК, у якій вони зауважують: «якщо  сума добових для відрядження за кордон, яка розрахована відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ, виплачена у національній валюті України (гривні) і внаслідок коливання обмінного курсу валют збільшується сума таких добових, то різниця між виданими добовими, та добовими, розрахованими з урахуванням цих коливань, слід розглядати як надміру витрачені кошти, що підлягають поверненню працівником до каси товариства або зарахуванню їх на відповідний рахунок підприємства. У разі неповернення таких коштів у встановлені законодавством строки, їх сума включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку з відповідним оподаткуванням».

Таким чином, оскільки прямої заборони надавати аванс на закордонне відрядження лише в гривнях немає для госпрозрахункового підприємства, то на нашу думку, питання щодо того, у якій валюті видаватиметься аванс, госпрозрахункове підприємство вирішує самостійно.

Отже, підприємство має право забезпечувати працівника гривнями для відрядження за кордон, проте особливості такої ситуації бажано закріпити у Положенні про відрядження.