Мобілізованого працівника поновлено на роботі: відображаємо у звіті з ЄСВ та формі №1ДФ

Запитання: У березні співробітник приніс повістку, що його призвано у зв’язку з мобілізацією. Останній його робочий день 17.03.2014 р. Працівника звільнили за п. 3 ст. 36КЗПП. Але у червні 2014 р. у зв’язку з набранням чинності закону від 28.05.2014 р. №1275-VІІ його поновили на роботі з 18.03.2014 р. Крім того, йому було нараховано середній заробіток за ці місяці. Як відобразити у звіті про ЄСВ та у формі 1ДФ поновлення працівника на роботі?

Відповідь: Якщо працівника поновили на роботі, це відображається у звітності з ЄСВ і ПДФО наступним чином. 

У звіті з ЄСВ (додаток 4) слід подати скасовуючу форму таблиці 5 за березень 2014 р. В ній слід навести запис про звільнення працівника 17.03.2014 р. (разом з таблицею слід подати перший аркуш звіту – ярлик, в якому зазначити, що подається за березень місяць таблиця 5).  Нарахування за період вимушеного прогулу (з 17.03.2014 р. по дату поновлення на роботі) відображаються у звіті за червень 2014 р. (оскільки саме тоді відбулося поновлення і таке нарахування). При цьому зазначається, за який місяць нараховано зарплату працівнику, кількість календарних днів, протягом яких він перебував у трудових відносинах в такому місяці (оскільки вважається, що його не було звільнено, і він продовжував перебувати у трудових відносинах із працедавцем), суму утриманого з нього ЄСВ.

Так само таблиці 1 у звіті з ЄСВ за червень слід показати суму таких нарахувань і суму ЄСВ, нараховану на суму такої середньої зарплати. Якщо ж працівнику було нараховано суму вихідної допомоги при звільненні 17.03.2014 р., то вона сторнується, але в  звіті з ЄСВ не відображається, оскільки не обкладається ЄСВ (див. п. 4 розділу І Переліку, затвердженого постановою КМУ від 22.12.2010 р. №1170) і не мала бути відображена у звіті з ЄСВ за березень 2014 року. 

У звіті з ПДФО (форма 1 ДФ) за 2-й квартал 2014 р. слід показати нараховану працівнику середню зарплату, в тому числі за період з 17.03.2014 р., і сторновану суму вихідної допомоги (загальним підсумком одним рядком, оскільки в них один код ознаки доходу - 101). Також слід подати уточнюючий розрахунок за 1-й квартал 2014 р., в якому скасувати (із зазначенням у графі 9 одиниці) рядок, яким відображався запис про звільненого працівника. І додати новий рядок, у якому повторити нараховані і виплачені працівнику у 1-му кварталі доходи без зазначення того, що працівника звільнено (у графі 7) і із зазначенням нуля у графі 9 (на додавання рядка).