Законодавче обґрунтування подання заяви №1-ОПП
Згідно з частинами 1, 3 та 4 ст. 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації до його ліквідації. Відповідальність за організацію обліку несе керівник. Однією з допустимих форм організації обліку є самостійне ведення обліку та складання звітності безпосередньо керівником підприємства (за винятком підприємств, звітність яких підлягає обов'язковому оприлюдненню, та бюджетних установ).
Відповідно до пп. 66.4 ПКУ, платники податків - юридичні особи та їх відокремлені підрозділи зобов'язані подати контролюючому органу відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи, її відокремлених підрозділів, у 10-денний строк з дня взяття на облік чи виникнення змін у облікових даних платників податків, шляхом подання заяви у порядку, визначеному центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.
Відповідальність за неподання такої інформації визначається цим Кодексом. У разі виникнення змін у даних або внесення змін до документів, що подаються для взяття на облік згідно з цією главою, крім змін, які вносяться до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, та змін, про які платник податків повідомив за основним місцем обліку, платник податків зобов’язаний подати контролюючому органу, в якому він обліковується, уточнені документи протягом 10 календарних днів з дня внесення змін до зазначених документів.
Отже, у разі звільнення головного бухгалтера та відсутності нового, відповідальність за ведення обліку покладається на керівника підприємства, про що необхідно повідомити податкову службу протягом 10 календарних днів.
Заповнення форми №1-ОПП
У разі покладання обов’язків з ведення бухобліку на керівника після звільнення головбуха заява за формою №1-ОПП заповнюється у скороченому вигляді. Заповнюються виключно шапка та розділи 1, 2, 4 і 10 заяви, а відомості про засновників та інші розділи не заповнюються і не подаються.
У верхній частині бланка потрібно поставити позначку «Х» у полі «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» (в окремих редакціях бланка поле має назву «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку»).
У Розділі 1 «Податковий номер» зазначається 8-значний податковий номер підприємства — код за ЄДРПОУ. У Розділі 2 «Повне найменування українською мовою» зазначається повне юридичне найменування підприємства відповідно до статутних документів та запису в ЄДР. У Розділі 4 «Найменування контролюючого органу, до якого подається заява» потрібно вказати точну офіційну назву податкового органу за основним місцем обліку підприємства.
В Розділі 10 «Головний бухгалтер (бухгалтер чи інша особа, на яку покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку платника податків)». Оскільки нового головного бухгалтера не призначено, у цьому розділі наводяться дані керівника: прізвище, ім’я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП):
10-значний номер директора (або серія та номер паспорта — для фізосіб, які мають офіційну відмітку в паспорті про відмову від РНОКПП через релігійні переконання).
В графі «номер телефону, факсу»: актуальний контактний номер телефону. В графі «дата призначення»: вказується дата, з якої керівник фактично почав виконувати обов’язки з ведення бухобліку згідно з внутрішнім наказом по підприємству (як правило, наступний день після звільнення попереднього головного бухгалтера).
Спосіб подання та коли заяву 1-ОПП можна не подавати
Заяву за формою №1-ОПП потрібно подати не пізніше 10 календарних днів з дати виникнення змін (у даному прикладі з дати покладання обов'язків на керівника). Перед поданням форми обов’язково потрібно оформити внутрішній розпорядчий документ (наказ або розпорядження), в якому буде зазначено особу відповідальну за ведення бухгалтерського обліку. Заяву можна подати в паперовому вигляді або засобами електронного зв’язку через Електронний кабінет платника, засвідчивши її кваліфікованим електронним підписом (КЕП) директора.
Варто зазначити, що відомості про відповідальну особу можуть оновлюватися автоматично контролюючим органом у Єдиному банку даних юридичних осіб на підставі реєстраційної заяви платника ПДВ за формою №1-ПДВ (реєстрація, перереєстрація або внесення змін). Відповідно, платник звільняється від подання окремої форми №1-ОПП щодо зміни відповідальної особи.
Висновки
У разі виникнення змін у даних або внесення змін до документів, платник податків зобов’язаний подати контролюючому органу, в якому він обліковується, уточнені документи протягом 10 календарних днів з дня внесення змін до зазначених документів.
У разі покладання обов’язків з ведення бухобліку на керівника після звільнення головбуха заява за формою №1-ОПП заповнюється у скороченому вигляді. Заповнюються виключно шапка та розділи 1, 2, 4 і 10 заяви, а відомості про засновників та інші розділи не заповнюються і не подаються.
Відомості про відповідальну особу можуть оновлюватися автоматично контролюючим органом у Єдиному банку даних юридичних осіб на підставі реєстраційної заяви платника ПДВ за формою №1-ПДВ (реєстрація, перереєстрація або внесення змін). Відповідно, платник звільняється від подання окремої форми №1-ОПП щодо зміни відповідальної особи.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
