Помилка у програмі M.E.Doc виникає через вбудований алгоритм перевірки, який налаштований на парне застосування графи 25 («1» на виключення та обов'язковий «0» на додавання нового рядка).
Щоб успішно видалити зайво внесений рядок без сумових показників і пройти контроль програми, скористайтеся офіційно визначеним механізмом Пенсійного фонду України — застосуванням Коду типу нарахувань (КТН) «3» у графі 09 без заповнення графи 25.
Пояснимо.
Чому M.E.Doc блокує звіт із самою ознакою «1»
Відповідно до п. 6 розд. V Порядку №4, для виключення помилкового рядка в Д1 достатньо повторити всі графи та вказати у графі 25 ознаку «1». Проте внутрішній камеральний контроль розробників M.E.Doc розглядає графу 25 передусім як несумове виправлення реквізитів методом заміни (виключити старий рядок «1» і замість нього внести правильний «0»). За відсутності рядка з ознакою «0» програма вважає операцію незавершеною і видає блокуючу помилку.
Спосіб вирішення (через КТН «3»)
Пенсійний фонд України у своєму листі від 08.11.2024 р. №2800-060202-8/69012 зазначив: за допомогою КТН «2» та «3» можна не лише коригувати суми ЄСВ, а й додавати/видаляти рядки без сумових показників, які були помилково пропущені або зайво внесені до раніше поданого Д1.
Для скасування зайвого запису сформуйте Податковий розрахунок із типом «Уточнюючий» за місяць, де допущено помилку, та додайте Додаток 1:
- Створіть один рядок на працівницю;
- Графа 08: вкажіть категорію застрахованої особи, яка була помилково записана («1»);
- Графа 09 (КТН): вкажіть код «3» (використовується для зняття зайво зазначеного рядка);
- Графа 10: зазначте місяць і рік, за який подається виправлення (період, у якому з’явився зайвий запис);
- Графа 14: вкажіть кількість днів трудових відносин, яку слід анулювати (переноситься значення з помилкового рядка);
- Графи 16, 17, 20: залишаються порожніми (або 0, якщо програма вимагає значення, без знаків «мінус»);
- Графа 25 («Ознака 0, 1»): обов'язково залишається порожньою (не заповнюється взагалі);
- За такої схеми заповнення M.E.Doc не вимагає рядка на введення («0»), документ проходить перевірку коректності та приймається шлюзом контролюючого органу.
Заповнення основної частини Розрахунку
Оскільки помилка не вплинула на грошові зобов'язання з ЄСВ:
- Розділ I основної частини Податкового розрахунку (рядки щодо нарахування та зменшення сум ЄСВ) не заповнюється;
- Заповнюються реквізити заголовної частини (рядки 01–06), зокрема позначка про подання Додатка 1 та кількість його аркушів у рядку 061. Інші додатки (4ДФ, Д5) до «Уточнюючого» розрахунку не додаються, якщо в них немає помилок.
Висновки
- Програма M.E.Doc сприймає графу 25 виключно як заміну реквізитів і вимагає парного запису: рядок на вилучення («1») та рядок на введення («0»);
- Щоб повністю видалити помилковий рядок без нарахувань, у графі 09 Додатка 1 єдиної звітності зазначається КТН «3», а графа 25 залишається порожньою — такий звіт не блокується програмою та безперешкодно приймається;
- Оскільки коригування безсумове (анулюється лише помилковий факт перебування у трудових відносинах з категорією «1»), рядки розділу I Податкового розрахунку не заповнюються.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
