Коротка відповідь
Якщо голова профспілки працюватиме на платній (штатній) основі, зміна посади оформлюється як переведення: у Додатку 5 (Д5) Податкового розрахунку подія відображається двома рядками, а в трудовій книжці робиться запис про обрання на посаду. Якщо голова діятиме на громадських засадах (без оплати), працівника звільняють з посади бухгалтера, відображають у Д5 звільнення, а діяльність на громадських засадах у трудову книжку та звітність не вноситься.
Відображення у звітності
Якщо повноваження голови виконуються на платній основі (трудові відносини):
Додаток 5 (Д5) Податкового розрахунку
Переведення з посади бухгалтера на посаду голови фіксується у звітності двома окремими рядками:
Перший рядок (закриття посади бухгалтера)
У графі 10 за-значається дата завершення роботи на посаді бухгалтера; графи 13–15 містять код КП і назву старої посади; графу 17 («Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин») не заповнюють, оскільки трудові відносини з організацією не припиняються.
Другий рядок (відкриття посади голови)
У графі 10 зазнача-ється дата початку роботи на новій посаді; у графах 13–15 — код за Класифікатором професій ДК 003:2010 (наприклад, код 1143.5 «Голова первинної профспілкової організації») та нова назва посади; у графі 16 — реквізити нака-зу/розпорядження про вступ на посаду (або протоколу виборів).
Повідомлення до ДПС про прийняття на роботу
Подавати не потрібно, оскільки:
- При внутрішньому переведенні новий трудовий договір не укладається (ст. 32 КЗпП);
- Відомості про керівника юридичної особи надходять до ДПС автоматично з Єдиного державного реєстру (ЄДР).
Якщо повноваження голови виконуються «на громадських засадах» (без оплати):
- Працівник звільняється з посади бухгалтера (наприклад, за угодою сторін — п. 1 ст. 36 КЗпП);
- У Додатку 5 заповнюється один рядок із датою звільнення та обов'язковим зазначенням норми закону у графі 17;
- Виконання обов'язків на громадських засадах не є трудовими відносинами, тому в Д5 та звітних реєстрах ПФУ не відображається.
Запис у трудову книжку
Відповідно до п. 2.14 Інструкції №58, записи вносяться таким чином:
| Графа 1 (№запису) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Відомості про роботу) | Графа 4 (Документ-підстава) |
| Порядковий номер | Дата обрання/переведення | «Обраний на посаду голови первинної профспілкової організації...» (або «Переведений на посаду голови...») | Протокол виборних зборів від __ №__ (або наказ про вступ на посаду від __ №__) |
Якщо голова працює на громадських засадах, до паперової трудової книжки вноситься виключно запис про звільнення з посади бухгалтера. Запис про роботу на громадських засадах не робиться.
Додаткові обов'язкові дії
Внесення змін до ЄДР
Оскільки голова профспілки є керівником юридичної особи, необхідно подати державному реєстратору відомості про зміну керівника.
Повідомлення податкової (форма №1-ОПП)
Якщо посаду бухгалтера після переведення ліквідовано або обов'язки з ведення бухобліку покладено на новообраного голову, протягом 10 календарних днів до ДПС подається заява за формою №1-ОПП з даними про особу, відповідальну за ведення обліку.
КЕП та банк
Оформити новий кваліфікований електронний підпис (КЕП) на керівника та оновити картку зі зразками підписів у обслуговуючому банку.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
