Відображення лікарняного по вагітності та пологах ФОП у додатку 4ДФ єдиної звітності (аудіоверсія)

Правила оподаткування та ознака доходу

Допомога по вагітності та пологах не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізичної особи та звільнена від нарахування ПДФО й військового збору відповідно до  пп. 165.1.1 ПКУ. 

У Додатку 4ДФ ця виплата відображається за ознакою доходу «128» (як соціальна виплата з відповідного бюджету).

Заповнення Додатка 4ДФ за червень 2026 року (місяць нарахування):

• Графа 3а («Сума нарахованого доходу») — вказується вся нарахована сума допомоги (на підставі розрахунку/заяви-розрахунку);
• Графа 3 («Сума виплаченого доходу») — не заповнюється (або проставляється «0»), оскільки фактичної виплати у червні не було;
• Графи 4а, 4, 5а, 5 (утримані та сплачені ПДФО і ВЗ) — не заповнюються (проставляються нулі);
• Графа 6 («Ознака доходу») — «128».

Заповнення Додатка 4ДФ за липень 2026 року (місяць виплати):

• Графа 3а («Сума нарахованого доходу») — не заповнюється (або проставляється «0»);
• Графа 3 («Сума виплаченого доходу») — вказується вся фактично виплачена (перерахована собі) сума допомоги;
• Графи 4а, 4, 5а, 5 — не заповнюються;
• Графа 6 («Ознака доходу») — «128».

Звертаємо увагу, після перерахування коштів зі спеціального рахунку собі на особисту картку ФОП зобов'язана протягом місяця подати до ПФУ «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам» через електронний кабінет на вебпорталі ПФУ.

Висновки

• Нарахування відображається у звіті за місяць його оформлення (червень) у графі 3а;
• Виплата показується у звіті за місяць фактичного отримання коштів (липень) у графі 3;
• Виплата зазначається з ознакою доходу «128» (в обох місяцях) без утримання ПДФО та військового збору.