Якщо ви ще не встигли відправити повідомлення до ТЦК та СП про прийняття працівника, то відправляти його не потрібно. Якщо ж повідомлення вже було відправлено, необхідно надіслати супровідний лист із копією наказу про скасування наказу про прийняття.
Обґрунтування
Відсутність факту працевлаштування: Згідно з ч. 3 ст. 24 КЗпП, працівник не може бути допущений до роботи без повідомлення податкової та видання наказу. Оскільки працівник не приступив до роботи, трудові відносини фактично не виникли, а наказ про прийняття вважається таким, що не набрав чинності. У такому разі роботодавець видає наказ про скасування наказу про прийняття на роботу.
Строки повідомлення ТЦК та СП: Відповідно до пп.34 Порядку №1487, роботодавець зобов'язаний повідомити ТЦК та СП про прийняття або звільнення працівника у семиденний строк з дня видання наказу.
Оскільки наказ про прийняття (від 05.01) був скасований наступного дня (06.01), тобто в межах встановленого 7-денного строку, обов'язок звітувати про «зміну облікових даних» (якої фактично не відбулося через скасування наказу) зникає.
Відсутність форми «скасовуюче» для ТЦК: На відміну від повідомлення ДПС, де передбачено тип «скасовуюче» (Постанова КМУ №413), форма повідомлення для ТЦК та СП (Додаток 4 до Порядку №1487) не має позначки «скасовуюче».
Як діяти залежно від ситуації:
- Ситуація А: Ви ще не відправляли Додаток 4 до ТЦК та СП. Просто підшийте наказ про прийняття та наказ про його скасування до внутрішніх справ. Повідомлення до ТЦК та СП не подавайте, оскільки юридичного факту прийняття на роботу не відбулося;
- Ситуація Б: Ви вже встигли відправити Додаток 4 до ТЦК та СП (наприклад, 05.01). У цьому разі ви вже офіційно поінформували ТЦК та СП, що людина у вас працює. Щоб виправити ці дані, надішліть до того ж ТЦК та СП супровідний лист у довільній формі, до якого додайте копію наказу про скасування прийняття на роботу. У листі зазначте, що повідомлення від (дата/номер) було надіслано помилково, оскільки працівник не приступив до роботи, а наказ про прийняття скасовано.
Важливо: Не забудьте подати «скасовуюче» повідомлення до ДПС (податкової), оскільки воно зазвичай подається за день до початку роботи і вже точно є в базі податківців (Консультація щодо скасовуючого повідомлення до ДПС).
Висновок: Якщо 7-денний строк ще не минув і ви не подавали Додаток 4 - нічого в ТЦК та СП не шліть. Якщо вже подали - анулюйте його офіційним листом із копією наказу про скасування
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
